Зміст
1. Загальні принципи автоматізації та механізації документаційніх процесів
2. Засоби складання Текстову документів
3. Засоби голосового зв язку
4. Засоби копіювання та розмноження документів
5. Засоби ОБРОБКИ та зберігання документів
Список використаних джерел
1. Загальні принципи автоматізації та механізації документаційніх процесів
Головня Завдання діловодства є забезпечення швидкої и ефектівної роботи ПІДПРИЄМСТВА, встанови чі організації. Будь-яке предприятие, організація, чі орган ДЕРЖАВНОЇ власти у процесі своєї ДІЯЛЬНОСТІ тією чи іншою мірою має Справу з документами, їх підготовкою, Прийняття, зберіганням, Виконання ТОЩО. У документах Відображається їх багатогранності управлінська діяльність. Однією з форм роботи з управлінськімі документами є діловодство. Обов'язковою умів раціональної організації діловодства, засобой Підвищення продуктівності та Здешевлення управлінської праці є механізація та автоматизація діловодніх процесів. Механізація та автоматизація впроваджується на всех етапах діловодного процеса: реєстрація и Підготовка документів, їх копіювання, оперативне зберігання и транспортування, контроль за виконання ТОЩО. Ці етап повінні буті суміснімі и передбачаті можлівість їх об'єднання в єдину систему. Склад програмного забезпечення и ЗАСОБІВ, что Використовують, залежався від конкретних умов роботи апарату управління з документами, зокрема, від організаційної структури органів управління, его размещения, умів праці співробітніків, кількості та змісту документів, потреб в оператівній и ретроспектівній ІНФОРМАЦІЇ, щаблі централізації робіт з документами. З метою більш раціонального Використання технічних засобів, ПК на підпріємстві, в установі чи організації створюються централізовані служби: сектори діловодства, комп'ютеризації и оргтехніки, Друкарські та копіювальні бюро ТОЩО. Від ефектівності роботи таких Підрозділів багатая в чому за лежить нормальна робота всієї встанови. Во время Впровадження новіх технологій роботи з документами звітність, враховуваті: - доцільність Впровадження технічних засобів; - можлівість придбання технічних засобів; - наявність Придатний приміщень; - можлівість підготовкі чг Залучення спеціалістів до обслуговування техніки та ее ремонту. До! Застосування технічних засобів проводитися відповідна підготовка кадрів, яка передбачає: навчання персоналу роботі з технічними засобой на робочих місцях, на спеціальніх курсах, Шляхом проведення семінарськіх зайняти ТОЩО. Інформаційна система Забезпечує нагромадження, передачу, Збереження, оброблення та узагальнення ІНФОРМАЦІЇ "знизу вгору", а такоже конкретізацію ІНФОРМАЦІЇ "зверху вниз". Тільки сістематізована інформація Дає можлівість Керівнику візначаті ефективність організаційно-економічних, С...
