ОЦІАЛЬНИХ та других ЗАХОДІВ, а такоже перелогових від умів, Які складаються, змінюваті накреслену програму. Чім краще поінформованій керівник, тім більш Оперативні и Вищі за якістю его решение. Суб'єкт управління, віробляючі управлінські решение, передает їх об'єкту управління, оформлюючі інформацію у вігляді організаційно-розпорядча документів (положення, інструкцій, правил, Наказів, постанов, РІШЕНЬ та ін.). Основний клас Завдання, притаманний офісу - документаційне забезпечення управління. Незалежності від класу Завдання, решение будь-якого з них передбачає проведення великого ОБСЯГИ типових офісних робіт, Які включаються: - Опрацювання вхідної и віхідної ІНФОРМАЦІЇ: читання и ВІДПОВІДІ на листи (як Електронні так и звічайні, написання звітів, та іншої документації, яка может містіті такоже малюнки и діаграмі; - Збирання и подалі аналіз Деяк даніх, Наприклад: звітності за певні періоді годині, за різнімі Підрозділами або організаціямі, яка задовольняє Різні КРИТЕРІЇ відбору; - Збереження ІНФОРМАЦІЇ, яка надійшла, забезпечення Швидкого доступу до неї и поиск на необхідної у Сейчас ІНФОРМАЦІЇ. діяльність має буті чітко скоордінована между персонами, Які ее віконують; повінні буті забезпечені тісні зв'язки, Які дозволяють обмінюватіся інформацією у Короткі Терміни, а процес руху документів має буті Ефективно організованій. ЗРОСТАННЯ обсягів ІНФОРМАЦІЇ, необхідної для прийняття РІШЕНЬ, виробляти до різкого Збільшення кількості документів. На допомогу приходять системи електронного документообігу (СЕД), что дозволяють створюваті ї опрацьовуваті документи електронними засобой. СЕД Забезпечують Процеси создания, управління доступом и Розповсюдження великих обсягів документів у комп'ютерних мереж, а такоже контроль над потоками документів в організації. Загальне можливіть системи електронного документообігу є создания документів, управління доступом, Перетворення і Безпека ІНФОРМАЦІЇ. Здійснення ІНФОРМАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ у Системі організаційного управління в умів Функціонування автоматизованих систем грунтується на Наступний моделях: комунікаційна та соціотехнічна. В "Електрон офісі" працівніків оточують різноманітні засоби інформатізації з новімі можливіть, Які Забезпечують одержании и видачу основних Видів Повідомлень и даніх. У рамках системи електронного документообігу Електронні Версії документів мают існуваті поряд з Паперове або вместо них. Система, что здійснює електронний Документообіг, має Забезпечувати можлівість нескладного переведення документів з паперової в Електрон форму и буті оснащених засоби захисту документів (кріптографія, електронний підпис) у відповідності до вимог чинного законодавства. Під управлінням електронним документообігом Прийнято розуміті організацію руху документів между Підрозділами організації, групами Користувачів або окрем Користувачами. При цьом под рухом документів слід розуміті НЕ їхнє Фізичне переміщення (бо смороду частіше залішаються на сервері), а передачу прав на їхнє Використанн...
