Створення та організація автоматизованих інформаційних систем. Стадії та етапи створення АІС з позиції керівництва організації
Автоматизована інформаційна система (Automated information system, AIS) - це сукупність програмних і апаратних засобів, призначених для зберігання та (або) управління даними та інформацією, а також для виробництва обчислень.
Основна мета АІС - зберігання, забезпечення ефективного пошуку та передачі інформації по відповідних запитах для найбільш повного задоволення інформаційних запитів великої кількості користувачів. До основних принципів автоматизації інформаційних процесів відносять: окупність, надійність, гнучкість, безпека, дружність, відповідність стандартам. p align="justify"> Виділяють чотири типи АІС:
) охоплює один процес (операцію) в одній організації;
) Об'єднуючий кілька процесів в одній організації;
) забезпечує функціонування одного процесу в масштабі декількох взаємодіючих організацій;
) реалізує роботу декількох процесів або систем в масштабі декількох організацій.
При цьому найбільш поширеними і перспективними вважаються: фактографічні, документальні, інтелектуальні (експертні) і гіпертекстові АІС.
Для роботи з АІС створюють спеціальні робочі місця користувачів (у тому числі працівників), що отримали назву "автоматизоване робоче місце" (АРМ). p align="justify"> АРМ - комплекс засобів, різних пристроїв і меблів, призначених для вирішення різних інформаційних завдань.
Загальні вимоги до АРМ: зручність і простота спілкування з ними, в тому числі налаштування АРМ під конкретного користувача і ергономічність конструкції; оперативність введення, обробки, розмноження і пошуку документів; можливість оперативного обміну інформацією між персоналом організації, з різними особами та організаціями за її межами; безпеку для здоров'я користувача. Виділяють АРМ для підготовки текстових і графічних документов; обробки даних, в тому числі в табличній формою; створення і використання БД, проектування та програмування; керівника, секретаря, спеціаліста, технічного та допоміжного персоналу та інші. При цьому в АРМ використовуються різні операційні системи та прикладні програмні засоби, що залежать, головним чином, від функціональних завдань і видів робіт (адміністративно-організаційних, управлінських і технологічних, персонально-творчих і технічних). p align="justify"> АІС можна представити як комплекс автоматизованих інформаційних технологій, складових ІС, призначену для інформаційного обслуговування споживачів. Основні компоненти і технологічні процеси АІС зображені на Рис. p align="justify"> АІС можуть бути досить простими (елементарні довідкові) і складними системами (експертні та ін, що мають прогностичні рішення). Навіть прості АІС мають багатозначні структурні ...
