Заповнення форми персоніфікованого обліку (ПУ) - 3
Не пізніше 31 березня 2012 організації зобов'язані подати до органів Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь (далі - Фонд) відомості про кожну застраховану особу за 2011 рік за формою ПУ-3 "Індивідуальні відомості" ( далі - форма ПУ-3). Звернемо увагу на основні моменти, які потрібно враховувати при заповненні та поданні форм ПУ-3. br/>
Відповідність даних форми ПУ-3 та індивідуального особового рахунку застрахованої особи
Розбіжність в даних, зазначених у формі ПУ-3 і що містяться в особовому рахунку застрахованої особи, може стати однією з причин відхилення органами Фонду представленої форми ПУ-3. В індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи накопичуються відомості не тільки про суми виплат і страхових внесків, а й про період роботи застрахованої особи у конкретних платників (ст. 6 Закону Республіки Білорусь від 06.01.1999 N 230-З "Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі державного соціального страхування "). Цю інформацію органи Фонду отримують з форми ПУ-2 "Відомості про прийом і звільнення", яка представляється роботодавцем один раз на квартал протягом місяця, наступного за звітним кварталом, за всіма застрахованим особам, за винятком працюючих на підставі цивільно-правового договору, по яких відомості не подаються (п. 9, 15 Правил індивідуального (персоніфікованого) обліку застрахованих осіб в системі державного соціального страхування, затверджених Постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 08.07.1997 N 837 (далі - Правила N 837); п. 10 Інструкції про порядок заповнення форм документів персоніфікованого обліку, затвердженої Постановою Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 31.12.2009 N 159 (далі - Інструкція N 159)).
Період нарахувань, відбиваний роботодавцем у формі ПУ-3, повинен співвідноситися з періодом роботи в нього застрахованої особи.
У формі ПУ-3 в кожен рядок, відповідну періоду роботи за трудовим договором, вносяться записи про нарахування. Якщо нарахування не вироблялися (наприклад, мав місце тривалий відпустку без збереження заробітної плати), у рядку відповідного місяця проставляється нуль (п. 17 Інструкції N 159). Рядки по місяцях, які не співвідносяться з періодом роботи за трудовим договором у платника, тобто до місяця прийому і після місяця звільнення, не заповнюються. За кодом застрахованої особи 03 "Працюючі на основі цивільно-правових договорів у юридичних осіб і індивідуальних підприємців" у формі ПУ-3 нулі не проставляються (подп. 28.1 Інструкції по формату документів персоніфікованого обліку, затвердженої Постановою Фонду соціального захисту населення Міністерства праці та соціальної захисту Республіки Білорусь від 29.06.2009 N 10 (далі - Інструкція N 10)).
