> КАДРОВИКУ, БУХГАЛТЕРУ
Якщо в організації в звітному періоді здійснювалися прийняття або звільнення працівників, необхідно пам'ятати, що форма ПУ-3 в цьому випадку здається після подання форми ПУ-2. Слід також переконатися в наявності у кожного знову прийнятого протягом звітного року працівника або особи, з якими укладено цивільно-правовий договір на надання послуг, виконання робіт і створення об'єктів інтелектуальної власності (далі - цивільно-правовий договір), свідоцтва соціального страхування. Потрібно перевірити, представлялася чи форма ПУ-1 (тип форми - зміна анкетних даних) по працівникам, у яких протягом 2011 року відбулися зміни в анкетних даних (наприклад, змінилася прізвище)
Приклад 1.
Іванов А.А. прийнятий на роботу в організацію 01.12.2011. Петров І.І. звільнений 20.10.2011. До органів Фонду протягом січня 2012 р. відомості про прийом і звільнення цих громадян за формою ПУ-2 не представлялися. Форма ПУ-3 по Іванову А.А. буде містити дані про виплати в грудні 2011 р. - суму виплати або нуль, якщо нарахування в цьому місяці не вироблялися, а в його індивідуальному особовому рахунку будуть відсутні відомості про роботу у даного платника. У формі ПУ-3 по Петрову І.І. будуть відображені виплати з січня по жовтень 2011, рядка за період після звільнення (листопад і грудень) залишаться незаповненими, а в індивідуальному особовому рахунку цієї застрахованої особи не буде відомостей про припинення трудових відносин з даним платником.
І в одному і в іншому випадку органи Фонду відхилять форму ПУ-3 через розбіжності у відомостях.
Нікого не забути
Необхідно звернути увагу на категорії застрахованих громадян, які нерідко випадають з поля зору при формуванні індивідуальних відомостей персоніфікованого обліку.
Форму ПУ-3 обов'язково слід представити по працівникам, які перебували у звітному році у відпустці по догляду за дитиною віком до трьох років. При цьому не має значення, вироблялися цим працівникам виплати чи ні. Особливість заповнення форми ПУ-3 в розглянутій ситуації полягає в тому, що у розділі 2 "Додаткові відомості про стаж" обов'язково вказується код виду діяльності "ДІТИ", а в графі "Період роботи" зазначається період такої відпустки у звітному році ( п. 52 додатка 2 до Інструкції N 159).
БУХГАЛТЕРУ
При нарахуванні пенсії до стажу роботи зараховуються періоди роботи, протягом яких сплачувалися обов'язкові страхові внески до Фонду (далі - внески до Фонду), а також період перебування у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, але не більше дев'яти років у загальній складності (ст. 51 Закону Республіки Білорусь від 17.04.1992 N 1596-XII "Про пенсійне забезпечення" (далі - Закон N 1596-XII)). p> Якщо в розділі 1 форми ПУ-3 проставлені нулі, а код виду діяльності "ДІТИ" не вказаний, при оформленні пенсії в стажі роботи такої період пошукові ...
