1. Предметна область. Необхідність і актуальність розв'язуваних завдань
У ВАТ «Білоруськалій» для вдосконалення наступних показників ефективності автоматизації функцій ОАЕОіІ:
підвищення достовірності, оперативності та надійності інформаційного забезпечення фахівців ОАЕОіІ;
вдосконалення організації первинного обліку;
скорочення термінів подання зведених документів;
забезпечення швидкого доступу до всієї інформації та аналіз цієї інформації;
забезпечення швидкої видачі різного роду статистичних даних;
забезпечення майбутньої можливості обміну інформацією між ОАЕОіІ, фінансовим відділом і бухгалтерією;
скорочення трудомісткості облікових робіт, підвищення продуктивності праці працівників ОАЕОіІ та інших підрозділів об'єднання;
поліпшення планування виробництва;
проект передбачає створення інформаційних зв'язків з АС « Облік основних фондів».
1.1 АРМ економіста ОАЕОіІ, АРМ куратора договору, АРМ керівника
Таблиця 1.1? Автоматизація робочих місць
Автоматизація робочих местЕкономістВвод даних в справочнікіВвод з договорів додаткових даннихВвод додаткових угоду до договоруВвод при вступі акту виконаних работ1234-розділ договорів;- Видів анулювання договорів;- Типів оплат;- Коди клієнтів;- Форми розрахунків;- Форми джерел фінансування-розділ договору;- Куратор договору: - виконавча;- Номер договору з реєстрації підрядника;- Номер рамкового договору;- Дата укладення-№ додаткової угоди;- № договору, до якого належить додаткову угоду;- Дата;- Зміни термінів-дата надходження акта;- Сума;- Номер етапу, який на підставі даного акту буде закритий-договору;- Терміни по етапах;- Суми по етапамісполненія;- Зміна сум за етапамКуратор договору (виконання функцій) - контролює терміни виконання етапів договорів;- Виробляє облік правильності оцінки договорів;- Надає інформацію для інших відділів;- Перегляд звіт-них документовРуководітель (виконання функцій) - контролює терміни виконання етапів договорів;- Виробляє облік правильності оцінки договорів;- Надає інформацію дл інших відділів
Введені в базу дані економіст зможе коригувати.
Функції з адміністрування БД повинні виконуватися системним адміністратором СУБД Oracle. Перелік функцій:
резервне копіювання БД;
перевірка цілісності БД;
відновлення БД з резервної копії при порушеннях цілісності даних.
1.2 Загальні локальні критерії та обмеження
Критерії:
повнота і достовірність вихідної інформації.
періодичність та строки подання звітних документів повинні відповідати нормативним.
будь-які зміни не повинні вимагати значних трудовитрат на перепрограмування.
повинна бути забезпечена висока ступінь резервування окремих функцій підсистеми з метою забезпечення працездатності системи в цілому.
Обмеження по надійності, швидкодії, повноті под...
