І.В. Мільгунова, канд. екон. наук, доцент, Південно-Західний державний університет (Курськ)
Основною метою формування інформаційних баз даних в сучасних умовах є забезпечення внутрішніх і зовнішніх користувачів обліково-аналітичною інформацією, достовірність, точність і своєчасність якої сприяє прийняттю ефективних управлінських рішень, які безпосередньо впливають на фінансове становище підприємств.
Не можна розглядати тільки облік як інформаційну систему, тому що одним із завдань бухгалтерського обліку є виявлення та запобігання негативних результатів діяльності організації. Відповідно необхідно розглядати облік, аналіз і контроль як єдину інформаційну систему.
Обліково-аналітична система являє собою систему облікових, аналітичних і контрольних процедур, взаємодія яких спрямована на задоволення потреб зовнішніх і внутрішніх користувачів у найбільш повної і комплексної інформації для прийняття ефективних управлінських рішень.
Різні автори по-різному трактують поняття обліково-аналітичної системи, наприклад, Багата І.М., Евстафьева Е.М. вважають, що обліково-аналітична система комерційної організації - це впорядкована сукупність взаємодіючих, взаємопов'язаних елементів, що дозволяють сформувати учетноаналітіческое забезпечення бізнес-процесів комерційної організації, за допомогою збору, реєстрації, узагальнення, аналізу інформації та здійснення контрольних дій з метою оцінки ризиків суттєвого її спотворення. Обліково-аналітична система комерційної організації дозволяє сформувати обліково-аналітичне забезпечення управління бізнес-процесами на основі використання методик обліку, аналізу та аудиту.
Нікуліна Л.М. вважає, що учетноаналітіческая система включає в себе наступні елементи: спеціальну методику (технологію) системних записів, об'єктивно відображають доконаний факт господарського життя підприємства, яка дозволяє об'єднати їх у єдину модель: облік - аналіз - аудит; аналітичні показники; аудиторські докази.
Тичинін Н.А. вважає, що учетноаналітіческая система підприємства складається з чотирьох взаємопов'язаних підсистем: інформаційної, облікової, аналітичної та аудиторської. На її думку, базовою в обліково-аналітичній системі є облікова підсистема, так як саме на основі її інформацією будується аналіз діяльності підприємства і аудит. Облікова підсистема забезпечує постійне формування, накопичення, класифікацію та узагальнення необхідної інформації. Представлене визначення встановлює мету і процедури обліково-аналітичної системи, але не розкриває її зміст і місце в системі управління підприємством.
Узагальнивши дану інформацію, можна зробити висновок, що облік, контроль і економічний аналіз являють собою функції управління економікою, а інформація, що формується за допомогою даних функцій, служить основою для прийняття управлінських рішень як всередині організації, так і за її межами. Достовірна економічна інформація дозволяє приймати доцільні та ефективні рішення і, отже, впливати на фінансове становище підприємства.
Різноманіття розрахункових взаємовідносин між підприємствами та організаціями обумовлює процес формування зобов'язань. У свою чергу, величина і динаміка заборгованості виступають як критерій при оцінці фінансового стану підприємства. У цих цілях бухгалтер-аналітик повинен розташовувати якісної та достовірної інформацією, яка може бути сформована в контурі учетноаналітіческой системи.
Таблиця 1
...
