Організація і інформаційне забезпечення аналізу
Питання 1. Організаційні форми і суб'єкти економічного аналізу
Організаційні форми економічного аналізу на підприємстві визначаються його розмірами, галузевою належністю, організаційно-правовою формою.
На великих промислових підприємствах діяльність всіх економічних служб очолюється головним економістом - заступником директора з економічних питань.
Він організовує всю економічну роботу на підприємстві, в тому числі з економічного аналізу. У його підпорядкуванні знаходяться різні економічні служби та відділи (лабораторія економіки та організації виробництва, планово-економічний відділ, відділ праці і заробітної плати, фінансовий та ін.) У окремий структурний підрозділ може бути виділений відділ або група економічного аналізу.
На середніх і малих підприємствах аналітичну роботу очолює начальник планового відділу або головний бухгалтер.
Економічний аналіз входить в обов'язки не тільки працівників економічних служб, а й технічних відділів (головного механіка, енергетика, технолога та ін.) Ним займаються також цехові служби, керівники бригад, дільниць тощо Тільки спільними зусиллями економістів, техніків, технологів, керівників різних виробничих служб, що володіють різнобічними знаннями по досліджуваному питанню, можна комплексно досліджувати поставлену проблему і знайти оптимальний варіант її вирішення. При цьому, однак, слід пам'ятати висновок, зроблений фахівцями з функціонально-вартісному аналізу: коли зниження собівартості стає загальним справою - воно стає нічиїм справою.
Розподіл основних напрямів економічного аналізу на (Підприємстві можна представити таким чином:
В· планово-економічний відділ або відділ економічного аналізу здійснює складання плану оргтехмероприятий та контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу, організує та узагальнює результати аналізу діяльності всіх підрозділів підприємства, розробляє заходи за підсумками аналізу;
В· бухгалтерія аналізує виконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції, виконання плану по прибутку і її використання, фінансовий стан, платоспроможність підприємства тощо;
В· відділ праці та заробітної плати аналізує рівень організації праці, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами за професіями і кваліфікації, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу і фонду заробітної плати;
В· виробничий відділ аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, якість продукції, впровадження нової техніки і технологій, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу, загальний технічний і організаційний рівень виробництва;
В· відділ головного механіка та енергетика вивчає стан експлуатації машин і устаткування, виконання планів-графіків ремонту і модернізації устаткування, якість і собівартість ремонтів, використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність споживання енергоресурсів;
В· відділ технічного контролю аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати від браку, рекламації покупців,
В· заходи щодо скорочення шлюбу, підвищенню якості продукції,
В· дотриманню технологічної дисципліни тощо;
В· відділ постачання контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання плану поставок за обсягом, номенклатурою, строками, якістю, стан і збереження складських запасів, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготівельні витрати і пр.;
В· відділ збуту вивчає виконання договірних зобов'язань і планів поставок продукції споживачам за об'ємом, якістю, термінами, номенклатурі, стан складських запасів і збереження готовою продукції.
Така спільна робота з проведення аналізу дозволяє забезпечити системний підхід і інші принципи для більш повного виявлення і використання наявних резервів.
Приступаючи до проведення аналізу фінансово-господарської діяльності, рекомендується насамперед визначити конкретні цілі проведення кожної з процедур. Цілі визначаються аналітиками з урахуванням інтересів користувачів інформації, яка буде отримана за результатами аналізу. Всіх аналітиків і користувачів можна умовно розділити на дві групи (табл. 1.4) - зовнішніх і внутрішніх. Інтереси їх різні а часто і протилежні. Основний принцип, відповідно до якого окремі категорії аналітиків і користувачів відносять до тієї чи іншої групи, - це доступ до інформаційних потокам підприємства.
Зовнішні користувачі
Внутрішні користувачі
Кредитори
Контрагенти
Державні контролюючі органи
Фахівці з злиттів і поглинань
Дрібні власники і потенційні інвестори
Незалежні аналітики
Зовнішні ауд...
