Пермський філія
Федерального державного автономного освітнього закладу вищої професійної освіти
«Національний дослідницький університет
«ВИЩА ШКОЛА ЕКОНОМІКИ»
Лабораторна робота
Розробка інформаційної системи підприємства за допомогою системи управління базами даних Access 2007
студента Игошева В.Д.
Викладач: Шелепаева А.Х.
Перм, 2014
Введення
- це система управління базами даних (СКБД). Ця СУБД призначена для зберігання і пошуку даних, подання інформації в зручному вигляді та автоматизації часто повторюваних операцій (ведення рахунків, облік, планування тощо.).
Цілі лабораторної роботи - навчитися створювати бази даних в програмному продукті Access на прикладі одного з підприємств.
Завдання досліджень:
1. Отримати навик роботи з програмним продуктом Access;
. Створити базу даних під конкретну задачу;
. Навчитися формувати таблиці в базі даних і встановити взаємозв'язки між ними;
. Навчиться створювати форми до бази даних;
. Освоїти роботу звітів і запитів.
Перейдемо до виконання лабораторної роботи:
1. Створення структури бази даних за допомогою СУБД Access
Рис. 1 Таблиці дій в базі даних.
З даного малюнка видно, що змодельоване чотирьох таблиці: «клієнти», «послуги», «виконавці» і «замовлення». У дані таблиці внесена вся необхідна інформація.
2. Установка зв'язків між таблицями і введення даних в таблиці
Рис. 2 Діалогове вікно зі встановленими зв'язками.
Бачимо, що встановлені зв'язки між таблицями «клієнти», «послуги» і «виконавці» з таблицею «замовлення».
. Створення форм
Рис. 3 Створені форми СУБД
Для трьох таблиць «клієнти», «послуги» і «виконавці» створили форми, як видно з малюнка на формах відображається вся інформація по зв'язков елементу «замовлення».
4. Створення і фільтрація запитів
Рис. 4 Створення запитів.
Рис. 5 Результати створених запитів.
У ході створення запиту, зробив фільтр, а саме з зв'язкових таблиць «замовлення», «виконавці», «клієнти» і «послуги». Вибрав 4 шпальти «Оплачено», «Виконавці», «Клієнти» і «Вартість». Причому в таблиці «послуги» створив умова «показувати усі послуги вартість яких перевищує 1,00 руб.» - Результат на рис. 5. За аналогією можна відсортувати під будь-яку вимогу.
5. Створення та перегляд звітів
Рис. 6 Звіт Оплата замовлень.
Рис. 7 Звіт після угруповання і сортування.
Як видно з малюнка 6 - отримали комплексний звіт по всій базі, далі використовував інструмент - угруповання і сортування і отримав більш зручну і читабельну форму звіту - представлена ??на малюнку 7.
база запит фільтрація сортування
Висновок
1. У ході лабораторної роботи, сформована СУБД в програмному продукті Access на прикладі одного з підприємств.
. Проаналізувавши отримані результати - можна зробити висновок, що програма Access, потрібна для того, щоб створювати бази даних, створювати запити до бази даних і управляти базами даних. По мимо всього іншого це відмінний програмний продукт, який не потребує довгого навчання і легкий у використанні.
. У процесі виконання роботи мені стало цікаво, а хто з державних установ користується БД саме через інструменти Access, так ось список деяких з них: ГИБДД (ДАІ), мережа аптек, супермаркетів та інших організацій. Звичайно, по мимо СУБД через Access, існують і інші, наприклад 1С та MySQL. Яка з них є більш надійною і ефективною - сказати складно, напевно кожна з перерахованих БД добре справляється зі своїми завданнями.
