МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ
Федеральне державне автономне
освіту установа вищої
професійної освіти
«ПІВДЕННИЙ федеральний університет»
Факультет автоматики та обчислювальної техніки
Кафедра системи автоматизованого проектування
Звіт по лабораторній роботі №2
на тему «Можливості MSExcel для роботи з БД» з дисципліни «Інформаційні технології»
Виконав:
студент групи А - 62
Волков Артем Олегович
Таганрог 2014р.
1. МЕТА РОБОТИ
Ознайомитися з можливостями MS Excel для роботи з базами даних. Отримати навички побудови БД, роботи з даними, пошуку, сортування інформації в БД.
. ТЕОРЕТИЧНЕ ВСТУП
Список - це набір рядків таблиці Excel, який зберігає пов'язані дані. Список складається з трьох основних структурних елементів:
Записи - містить повний опис елемента.
Поля - це окремі категорії.
Заголовки - це мітки відповідних полів. Excel використовує їх при сортування, пошуку, видачі звітів.
У списку Excel кожен стовпець - це поле, а кожен рядок - це запис.
Для переходу з графи в графу можна користуватися клавішами:
Tab - права осередок
Enter - нижня комірка
У діалоговому вікні Form (форма) нескладно відредагувати будь-який запис.
Після клацання по кнопці Criteria (Критерії) діалогове вікно Form (Форма) перетворюється у вікно пошуку. Щоб повернутися в форму, не здійснюючи пошук, клікніть по кнопці Form (правка). Щоб зробити просту сортування можна використовувати панель інструментів Стандартна:
сортування за зростанням
сортування за убуванням
Відбір даних на основі фільтра:
Якщо ви хочете встановити більш складний фільтр, що включає деяку комбінацію умов, необхідно використовувати розширений фільтр.
Виберіть з меню Data (Дані) послідовно команди Filter (Фільтр), Advanced Filter (Розширений фільтр). Після цього ваш список виділиться і з'явиться діалогове вікно, в якому ви повинні вказати куди помістити відфільтрований список.
List Range (Вихідний діапазон)
Criteria Range (Діапазон умов)
Прапорець Unique records only (Тільки унікальні записи)
. ХІД ВИКОНАННЯ РОБОТИ
. Складемо БД академічної успішності 10 студентів за останні 3 семестрів по 4 дисциплінам. Розрахуємо середній бал для кожного студента використовуючи обчислювані поля. (Малюнок 1)
Малюнок 1 - Таблиця успішності студентів. Середній бал
. Виконаємо кореляцію БД з використанням форм: вставка, видалення і зміна записів. (Малюнок 2)
Малюнок 3 - Кореляція БД з використанням форм
. Виконаємо пошук даних у списку за різними критеріями. Проаналізуємо результати (Малюнок 4).
Малюнок 4 - пошук даних
Малюнок 5 - Результати пошуку
4. Відсортуємо дані в БД, використовуючи різні технології. Сортувати можна весь список чи тільки виділені записи. Сортувати можна одночасно не більше ніж по 3 полях. Виділимо область записи, які ми хочемо впорядкувати (Малюнок 6)
Натискаємо сортування на панелі швидкого доступу:
З'являється вікно сортування:
Малюнок 6
Малюнок 7 - Після сортування
. Пошук записів за допомогою автофільтрів. У кожній осередки рядка заголовків полів відобразиться кнопка розкривного списку. Клацнемо на потрібній для пошуку кнопці і в списку будуть перераховані всі дані поля. Клацнемо на потрібному значенні. На екрані відобразяться тільки ті записи, в яких у вказаному полі значаться відмічені значення.
(Малюнок 8)
Рисунок 8 - задаємо авто-фільтр Бали 4 і 5
Так само крім стандартних фільтрів можна створювати і користувальницькі фільтри:
Вибираємо пункт меню «Настроюваний фільтр ...
