ВСТУП
Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками є важливим елементом в системі бухгалтерського обліку.
Основними завданнями цього обліку є:
формування повної і достовірної інформації про стан розрахунків з постачальниками та підрядниками за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;
забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормами, нормативами і кошторисами;
контроль за станом дебіторської і кредиторської заборгованості;
контроль за дотриманням форм розрахунків, встановлених в договорах з постачальниками і покупцями;
своєчасна вивірка розрахунків з дебіторами і кредиторами для виключення простроченої заборгованості.
Метою цієї роботи є, як можна ширше вивчити тему обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті виконані роботи та спожиті послуги, включаючи надання електроенергії, газу, пари, води і т.п., а також з доставки або переробки матеріальних цінностей, розрахункові документи на які акцептовані і підлягають оплаті через банк;
товарно-матеріальні цінності, роботи і послуги, на які розрахункові документи від постачальників або підрядчиків не надійшли (так звані невідфактуровані поставки);
надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені при їх прийманні;
отримані послуги з перевезень, у тому числі розрахунки по недоборів і перебір тарифу (фрахту), а також за всі види послуг зв'язку та ін.
Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками в рамках групи взаємозалежних організацій, про діяльність якої складається зведена бухгалтерська звітністю.
Постачальники і підрядчики «видають» цінності, послуги, роботи і тому кредитуються. Систематизація породжує безліч питань, пов'язаних з особливостями кредитування:
чи приводить акцепт рахунку постачальника або підрядника до автоматичного виникнення кредиторської заборгованості;
що повинен робити бухгалтер у випадку, якщо цінності надійшли, роботи прийняті, а рахунки на них не надійшли;
що робити бухгалтеру, якщо дані прибуткових документів і фактичний стан надходять цінностей, обсяг і якість виконаних робіт не збігаються;
1 ЕКОНОМІЧНА СУТНІСТЬ, ПОНЯТТЯ РОЗРАХУНКІВ з постачальниками та підрядчиками
1.1 Завдання обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками
Будь-яка організація, що здійснює діяльність, не може функціонувати однобічно. Постачальники і підрядчики складають одну із сторін взаємодії. Постачальники і підрядчики - це організації, які постачають різні товарно-матеріальні цінності (готову продукцію, товари, сировина), які надають послуги (посередницькі, орендні, комунальні) і виконують різні роботи (будівельні, ремонтні, модернизирующие та ін.). Для нормального функціонування підприємства (організації) потрібна електрика, зв'язок, опалення. Для організацій, що не мають свого приміщення, також потрібно приміщення (оренда). Все це нам надають постачальники.
Всі організації як комерційні, так і бюджетні мають постачальників або підрядників, а також і тих і інших.
В умовах нестабільної ринкової економіки ризик несплати або несвоєчасної оплати рахунків збільшується, це призводить до появи дебіторської та кредиторської заборгованості. Частина цієї заборгованості в процесі фінансово-господарської діяльності неминуча і повинна знаходитися в рамках допустимих значень. Сумнівна дебіторська заборгованість і прострочена кредиторська заборгованість свідчать про порушення постачальниками і клієнтами фінансової та платіжної дисципліни, що вимагає негайного вжиття відповідних заходів для усунення негативних наслідків. Своєчасне вжиття цих заходів, можливо, тільки при здійсн...
