енні з боку підприємства систематичного контролю.
Ринкові відносини підвищують відповідальність і самостійність підприємств у виробленні і прийнятті управлінських рішень по забезпеченню ефективності розрахунків з дебіторами і кредиторами. Збільшення або зниження дебіторської та кредиторської заборгованості призводять до зміни фінансового стану підприємства. Так, наприклад, значне перевищення дебіторської заборгованості над кредиторською може привести до так званого технічного банкрутства. Це пов'язано зі значним відволіканням засобів підприємства з обороту і неможливістю гасити вчасно заборгованість перед кредиторами. На підставі цього необхідно проводити моніторинг та аналіз стану розрахунків. Для проведення аналізу використовуються дані бухгалтерського обліку та звітності, тому важливу роль відіграє правильна організація на підприємстві бухгалтерського обліку розрахункових операцій, яка вимагає своєчасного і повного відображення господарських операцій із розрахунків в первинних документах та облікових регістрах.
Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками є важливим елементом в системі бухгалтерського обліку.
Основними завданнями цього обліку є:
формування повної і достовірної інформації про стан розрахунків з постачальниками та підрядниками за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;
забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормами, нормативами і кошторисами;
контроль за станом дебіторської і кредиторської заборгованості;
контроль за дотриманням форм розрахунків, встановлених в договорах з постачальниками і покупцями;
своєчасна вивірка розрахунків з дебіторами і кредиторами для виключення простроченої заборгованості.
Одним з ділянок бухгалтерського обліку є облік розрахунків з постачальниками та підрядниками. Підприємства постійно ведуть розрахунки з постачальниками за придбані в них основні засоби, сировина, матеріали та інші товарно-матеріальні цінності та надані послуги.
У завдання обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками входять: · Забезпечення контролю за правильністю оформлення договорів та інших документів, що регулюють і регламентують взаємовідносини між підприємством і постачальниками;
· забезпечення контролю за правильністю дотримання форм розрахунків між суб'єктами ринку;
· правильне відображення операцій у первинних документах і регістрах синтетичного та аналітичного обліку за розрахунками з постачальниками та підрядниками;
· своєчасне виконання розрахунків з постачальниками та підрядниками;
· забезпечення постійного і дієвого контролю за станом заборгованості підприємства перед постачальниками, своєчасним надходженням достовірної та повної інформації про стан і динаміку заборгованості, необхідної для прийняття управлінських рішень;
· дотримання допустимих розмірів дебіторської та кредиторської заборгованості і їх оптимального співвідношення.
Постачальниками і підрядниками організації торгівлі є організації та підприємства, що постачають товарно-матеріальні запаси (промислові, сільськогосподарські та інші підприємства) або надають різні послуги (транспортні, комунальні послуги, послуги зв'язку та ін.).
Для безперебійного задоволення потреби покупця в товарах народного споживання торговельні організації укладають договори з постачальниками та підрядниками на поставку товарно-матеріальних запасів і надання послуг, в яких передбачається порядок розрахунків між ними. Розрахунки між торговими організаціями та постачальниками здійснюються, в основному, безготівковим шляхом через установи банку у вигляді перерахування грошових коштів з рахунку платника на рахунок одержувача.
Всі операції, пов'язані з розрахунками за придбані товарно-матеріальні запаси та спожиті послуги, знаходять відображення на зазначеному рахун...
