Введення
Все більше компаній відкривають філії та підрозділи. Це додає чимало роботи бухгалтерам. Тим більше що облік в компаніях, що мають структурні підрозділи, викликає багато питань, наприклад, які об'єкти потрапляють під поняття відокремлений підрозділ raquo ;. Розвиток бізнесу в ряді випадків робить необхідним створення підрозділів поза місцем знаходження (реєстрації) юридичної особи. Причини тут найрізноманітніші: наближення виробничих потужностей до джерел сировини, висновок брудних виробництв з великих міст, наближення точок збуту до споживача, зниження витрат на ресурсні та майнові платежі, економія фонду оплати праці та інші подібні причини. З таких підрозділів формуються горизонтально і вертикально інтегровані компанії. Найбільша ступінь інтеграції досягається в тих випадках, коли такі виробничі одиниці оформляються у вигляді відокремлених підрозділів, у тому числі філій.
Великі компанії (переважно сировинні і транспортні) раніше за інших пішли цим шляхом і вже вирішили питання організації бухгалтерського та податкового обліку, а також формування звітності за наявності відокремлених підрозділів, проте ці проблеми залишаються актуальними і для підприємств середнього масштабу.
У даному звіті будуть розглянуті особливості формування бухгалтерського обліку, аналізу та організації внутрішнього контролю в структурних підрозділах. А також аналіз фінансової звітності ВАТ РЖД за 2012 і 2013 року. Справжній матеріал може виявитися корисним і цікавим для бухгалтерських служб багатофіліальних структур.
1. Структурні підрозділи
1.1 Визначення структурного підрозділу
Згідно з Цивільним кодексом відокремлені підрозділи - це представництва та філії. Представництвом є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження, яке представляє інтереси юридичної особи та здійснює їх захист. Філією є відокремлений підрозділ юридичної особи, розташований поза місцем його знаходження та здійснює всі його функції або їх частину, в тому числі функції представництва. Далі Цивільний кодекс констатує: представництва та філії не є юридичними особами. Крім того, вони наділяються майном юридичної особи, що створила їх, а також діють на підставі затверджених головним офісом положень. Представництва та філії повинні бути зазначені в установчих документах створив їх юридичної особи (ст. 55 ГК РФ). Інших визначень відокремлених підрозділів в Цивільному кодексі немає. Податковий кодекс з цього питання дає більш широке тлумачення. Відповідно до статті 11 відокремленим підрозділом організації визнається будь територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця. Визнання відокремленого підрозділу організації таким проводиться незалежно від того, відображено або відбито його створення в установчих чи інших організаційно-розпорядчих документах організації, і від повноважень, якими наділяється зазначений підрозділ.
При цьому робоче місце вважається стаціонарним, якщо воно створюється на термін більше одного місяця і задовольняє вимогам статті 1 закону від 17.07.1999 р № 181-ФЗ Про основи охорони праці в Російській Федерації та статті 209 Трудового кодексу.
Зазначені положення визначають робоче місце як місце, на якому працівник повинен перебувати або в яке йому необхідно прибути в зв'язку з його роботою і яке прямо або побічно знаходиться під контролем роботодавця.
У визначенні відокремленого підрозділу, наведеному в статті 11 Податкового Кодексу, одним з його критеріїв значиться всього лише обладнання стаціонарних робочих місць. Більш того, як випливає з роз'яснень податківців (лист МНС РФ від 29.04.2004 р № 09-3-02/1912), навіть одне обладнане стаціонарне робоче місце поза розташування юридичної особи створює відокремлений підрозділ і зобов'язує це особа стати на облік в податковому органі за місцем знаходження такого відокремленого підрозділу.
Крім цих відмінностей, Податковий і Цивільний кодекси оперують таким поняттям, як окремий баланс raquo ;. Залежно від того, виділено чи ні відокремлений підрозділ на окремий баланс raquo ;, на нього можуть або не можуть бути покладені обов'язки щодо сплати податку та/або здачі податкової звітності. Так от, незважаючи на те, що законодавство містить відсилання до цього терміну, його визначення немає не тільки в законодавчих актах, але і в підзаконних. Правильніше сказати, тепер немає.
У раніше діючому ПБО 4/96 поняття було розкрито. Наведемо його. Під окремим балансом розуміється система показників, формована підрозділом організації і відбиває його майнове і фінансове становище на звітну дату для потреб управління організацією, у том...
