Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Південно-Уральський державний університет
Інститут економіки, торгівлі та технології
Кафедра Бухгалтерський облік та фінанси
Контрольна робота
з дисципліни: Бухгалтерський облік в бюджетних організаціях
Облік розрахунків щодо недостач
Перевірила Шікунова В.М.
Автор роботи
студент групи ІЕТТ - 510
Мумінова О.І.
Челябінськ +2014
Нестачі нефінансових і фінансових активів зустрічаються в діяльності практично всіх бюджетних установ. При недостачу потрібно спочатку визначити, хто винен raquo ;: постачальник, водій, комірник чи це просто природні втрати. А вже потім стане ясно, що робити - Тобто як відобразити цю нестачу в бухгалтерському або податковому обліку. Втрати від псування товарно-матеріальних цінностей, як правило, виникають при їх придбанні, реалізації, зберіганні.
При отриманні та використанні товарно-матеріальних цінностей можуть бути виявлені такі види нестач: нестача в межах норм природних втрат в дорозі; недостачу з вини постачальника; недостачу з вини особи, яка супроводжує вантаж; недостача на складі і т.п.
Причинами недостач можуть бути недостатня кваліфікація персоналу, неправильна організація процесів поводження та зберігання матеріальних цінностей, а також умисні протиправні дії працівників установ або сторонніх осіб. Мають місце випадки утворення недостач з причин, не залежних від адміністрації установи або його персоналу - внаслідок надзвичайних ситуацій.
Відповідно до законодавства будь-яка недостача матеріальних цінностей повинна бути підтверджена документально. Отже, в бухгалтерському обліку вона відображається тільки за результатами проведеної інвентаризації, перевірки або ревізії.
Організація обліку розрахунків щодо недостач
Облік розрахунків щодо недостач в бюджетному обліку ведеться на синтетичному рахунку 20900 000 Розрахунки щодо недостач raquo ;. На рахунку відображається заборгованість за сумами виявлених нестач і розкрадань грошових коштів і матеріальних цінностей, за сумами втрат від псування матеріальних цінностей, віднесених на винних осіб, за ринковою вартістю. Під ринковою вартістю розуміється сума грошових коштів, яка може бути отримана в результаті продажу зазначених активів.
Згідно з п. 159 Інструкції по бюджетному обліку, затвердженої Наказом Мінфіну Росії від 10 лютого 2006 році (далі - Інструкція N 25н), при визначенні розміру шкоди, заподіяної нестач і розкрадань, ринкову вартість слід визначати на день виявлення шкоди.
За всіх сумах заборгованості за фактами розкрадань та нестач повинні бути в наявності матеріали, оформлені в установленому порядку для пред'явлення цивільного позову або порушення кримінальної справи. Порядок пред'явлення цивільного позову встановлений Цивільно-процесуальним кодексом (далі - КПК) РФ, а порядок порушення кримінальної справи - Кримінально-процесуальним кодексом (далі - ЦПК) РФ.
Якщо за фактом збитку відбулося рішення суду, то враховані на рахунку 20900 000 Розрахунки щодо недостач суми мають бути уточнені відповідно з даними, зазначеними у виконавчому листі.
Тут же відображаються інші суми, що підлягають утриманню і списанню у встановленому порядку.
Аналітичний облік за рахунком ведеться в Картці обліку коштів і розрахунків за кожною винною особою із зазначенням прізвища, імені та по батькові, посади, дати виникнення заборгованості та суми нестачі.
Облік розрахунків щодо недостач деталізується відповідно до Класифікації операцій сектору державного управління в розрізі наступних аналітичних рахунків:
20901 000 Розрахунки щодо недостач основних засобів raquo ;;
20902 000 Розрахунки щодо недостач нематеріальних активів raquo ;;
20903 000 Розрахунки щодо недостач невироблених активів raquo ;;
20904 000 Розрахунки щодо недостач матеріальних запасів raquo ;;
20905 000 Розрахунки щодо недостач фінансових активів .
Згідно з п. 11 Додатка N 1 Кореспонденція рахунків бюджетного обліку до Інструкції N 25н при відображенні розглянутих сум в обліку за ринковими цінами передбачається оформлення, як мінімум, двох бухгалтерських проводок:
по списанню балансової вартості втраченого або зіпсованого майна;
по формуван...
