ню доходів у розмірі ринкової вартості зазначених активів.
Схема обліку нестач, встановлена ??Інструкцією N 25н, на відміну від раніше чинної, виключає можливість відокремленого відображення в обліку різниці між ринковою та балансовою вартістю втраченого або зіпсованого майна. Оскільки ця різниця визначається в результаті зіставлення оборотів за кредитом і дебетом рахунки обліку доходів від реалізації активів (40101 172).
Вартісна оцінка недостачі (розкрадання)
Інструкція N 25н, як зазначалося, встановлює правило визначення розміру шкоди, заподіяної нестач і розкрадань, виходячи з ринкової вартості матеріальних цінностей на день виявлення шкоди. Очевидно, маючи на увазі всі випадки виявлення нестач і псування майна закладів без винятків. Спробуємо оцінити справедливість такої установки.
На думку автора, ринкова оцінка нестач і втрат цінностей доцільна (і правомірна) тільки тоді, коли є можливість встановлення винної юридичної або фізичної особи. До відшкодування за рахунок нього і буде віднесена сума заподіяного матеріального збитку за ринковою вартістю. Однак у випадках виникнення нестач і втрат в результаті надзвичайних обставин, або коли встановлення винних не представляється можливим, списання сум нестач було б доцільно виробляти за балансовою вартістю. Облік нестач і псування майна за ринковою вартістю в перерахованих випадках формально призводить до завищення бюджетних витрат. Адже згідно з п. 10 Додатка N 1 до Інструкції N 25н, наприклад, списання нестач нефінансових активів, що утворилися внаслідок стихійних лих та інших надзвичайних ситуацій, відображається за дебетом рахунка 40101 273 Надзвичайні витрати за операціями з активами .
Протягом строку, встановленого законодавством, після виявлення фактів нестач і розкрадань, матеріали повинні бути передані в слідчі органи для пред'явлення цивільного позову. При отриманні рішення суду суми, віднесені на винних осіб, уточнюються відповідно з виконавчим листом в регістрах бухгалтерського обліку. Якщо заведену справа до суду не доходить, при цьому органи слідства офіційно повідомляють про неможливість встановлення винних осіб та припинення справи, недостача повинна списуватися за рахунок бюджетних коштів або бути віднесена на фінансові результати діяльності, що приносить дохід.
Слід звернути увагу, що в бюджетному обліку сума нестачі в розмірі залишкової вартості основних засобів і нематеріальних активів (балансової - інших нефінансових активів) попередньо формується в дебеті рахунку 40101 172 Доходи від реалізації активів в кореспонденції з рахунками обліку втраченого майна. Тобто, при віднесенні сум нестач, псування і розкрадань на рахунок 20900 000 Розрахунки щодо недостач в кореспонденції з рахунком 40101 172 Доходи від реалізації активів останній (по даній групі операцій) в цій частині закривається. Така схема бухгалтерських записів дозволяє забезпечити збереження сумарної вартості активів бюджетної установи: вона не зменшується через списання вартості втраченого внаслідок недостачі (розкрадання) об'єкта. майно недостача облік бюджетний
Як вже зазначалося, суми нестач і втрат майна, які оцінюються за ринковою вартістю, у бухгалтерському обліку відображаються декількома проводками:
списання втраченого об'єкта на суму його балансової вартості
Дебет 40101 172 Доходи від реалізації активів
Кредит 10000 000 Зменшення вартості нефінансових активів - За відповідними аналітичними рахунками.
прийняття на баланс суми нестачі за ринковою вартістю
Дебет 20900 560 Збільшення дебіторської щодо недостач - За відповідними аналітичними рахунками.
Кредит 40101 172 Доходи від реалізації активів
Інструкцією N 25н не передбачена можливість оформлення окремих проводок щодо віднесення заборгованості за сумами нанесеного недостачею матеріального збитку на субрахунки конкретних винних осіб. Необхідності відокремленого відображення в обліку подібних операцій, на думку автора, немає. Розмір нестачі, що підлягає стягненню (у ринкових цінах), визначається при оформленні проводки по рахунку 20900 000 Розрахунки щодо недостач raquo ;. Узагальнення даних про конкретний фізичну чи юридичну особу, яка зобов'язана відшкодувати недостачу, передбачено здійснювати в Картці обліку коштів і розрахунків за кожною винною особою із зазначенням прізвища, імені та по батькові, посади, дати виникнення заборгованості та суми нестачі.
Погашення заборгованості щодо недостач
Відшкодування шкоди, заподіяної недостачею (розкраданням), може проводитися різними способами.
Відповідно до ст. 238 ТК РФ працівники несуть ...
