Зміст
Введення
Облік і аудит витрат підприємства по закордонних відрядженнях
Завдання
Висновок
Література
Введення
Відрядження за кордон все частіше стає буденним явищем для співробітників іноземних компаній, що мають представництво в Росії. Представники дилерських фірм та інших організацій, що тісно співпрацюють з іноземними партнерами так само нерідко відправляють своїх працівників у ділові відрядження за кордон. Як і будь відрядження, поїздка дається співробітнику для виконання службових завдань, угод або зустрічей з переговорами за розпорядженням керівництва для досягнення корпоративних цілей компанії.
Відрядження за кордон має свої відмінності від ділової поїздки по території Росії. Основною відмінністю, звичайно, є ціна питання: це великі витрати на авіапереліт, проживання в готелі, і добові виплати. Крім того, підприємство згідно ст.186 ТК РФ зобов'язане виплатити своєму працівникові суму на відшкодування витрат. До основної сумі витрат входять і витрати на медичну страховку, оформлення візи, закордонні паспорти, комісійні, аеродромні і консульські збори, витрати, пов'язані з обміном готівкової валюти або чека в банку на готівкову іноземну валюту, за право транзиту автомобільного транспорту. Додатковою статей витрат будуть оплата послуг зв'язку чи пошти, вхідних квитків на виставку (семінар, інші заходи).
Грошову винагороду виробляють у валюті тієї країни, куди працівник поїде у відрядження. Все це підтверджується договором, який підписує співробітник. Добові, розраховані на один день поїздки складають 50% від встановленої норми, які встановлює роботодавець.
Відрядження за кордон доступна тільки для співробітників, з якими було укладено трудовий договір, і винятків тут бути не може. Максимальний термін поїздки, дозволений Мінфіном для прийняття витрат до заліку, становить 40 днів.
Облік і аудит витрат підприємства по закордонних відрядженнях
Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний термін для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи (ст. 166 ТК РФ). Службові поїздки працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службовими відрядженнями не визнаються.
Трудовий кодекс РФ не обмежує термін відрядження працівника. Як видно з наведеної норми, у ньому говориться про поїздку працівника на певний строк raquo ;. Обмеження терміну відрядження (не більше 40 днів, не рахуючи часу перебування в дорозі) в даний час встановлені лише щодо службових відряджень по Росії. Таким чином, максимальні терміни для службових відряджень за кордон нормативними правовими актами не встановлені. Це означає, що мінімальний і максимальний терміни загранкомандировки визначаються наказом керівника організації. При встановленні терміну відрядження роботодавець повинен враховувати економічну організаційну обгрунтованість тривалості закордонних відряджень.
У відрядження за кордон можна направити тільки працівника організації. Це обумовлено нормами Трудового кодексу РФ. Так, відповідно до ст. 20 ТК РФ працівником є ??фізична особа, яка вступила в трудові відносини з працедавцем. Під трудовими розуміються відносини, засновані на угоді між працівником і роботодавцем про особисте виконання працівником за плату трудової функції (роботи з певної спеціальності, кваліфікації або посади), підпорядкуванні працівника правилам внутрішнього трудового розпорядку при забезпеченні роботодавцем умов праці, передбачених законодавством, трудовим і колективним договорами , угодами (ст. 15 ТК РФ). Трудові відносини виникають між працівником і роботодавцем на підставі трудового договору, що укладається ними відповідно до ТК РФ (ст. Ст. 16, 56 ТК РФ).
Виходячи з цього, можливість здійснення службових закордонних відряджень за рахунок організації-роботодавця передбачена тільки для підзвітної особи, тобто працівника, пов'язаного з організацією взаємовідносинами за трудовим договором, рег ламентованим Трудовим кодексом. Відповідно, фізична особа, яка не перебуває в штаті організації, не може бути направлено у службове відрядження за кордон, і, отже, йому не можуть бути виплачені суми на відрядження.
Працівник, що направляється у службове відрядження за кордон за основним місцем роботи, повинен повідомити роботодавця, з яким укладено трудовий договір на умовах сумісництва. Такий обов'язок випливає з принципу сумлінності виконання трудових обов'язків (ст. 21 ТК РФ).
При направленні працівника у відрядження за кордон необхідно оформити такий же пакет...
