Зміст
Введення
1. Бази даних (БД) та системи управління базами даних (СКБД)
1.1 Реляційна модель
1.2 Ієрархічна модель
1.3 Мережева модель
2. СУБД Access
2.1 Властивості полів БД Access
2.2 Типи даних
2.3 Об'єкти БД
3. База даних «Діловодство»
3.1 Створення таблиць бази даних
3.2 Створення схеми даних
3.3 Створення форм
3.4 Створення запитів
3.5 Створення звітів
Висновок
Список літератури
Введення
Як відомо, в сучасному суспільстві системи управління базуються на комплексних системах обробки інформації, на сучасних інформаційних технологіях.
Сучасні системи комп'ютерного управління забезпечують: виконання точного і повного аналізу даних; отримання інформації в часі без затримок; визначення тенденцій зміни важливих показників.
Додаток Microsoft Office Access є потужною і високопродуктивної 32-розрядної системою управління реляційної базою даних (СКБД).
База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання, вибірку і відображення даних.- потужна програма Windows. При цьому продуктивність СУБД органічно поєднуються з усіма зручностями та перевагами Windows.
СУБД - програмний комплекс, що дозволяє створювати і експлуатувати базу даних.
Як реляційна СУБД, Access забезпечує доступ до всіх типів даних і дозволяє одночасно використовувати декілька таблиць бази данних.спеціально спроектований для створення багатокористувацьких додатків, де файли бази даних є розділяються ресурсами в мережі. У Access реалізована надійна система захисту від несанкціонованого доступу до файлів.
База даних зберігатися в одному файлі, але професійні користувачі воліють розділяти базу даних на два файли: в одному зберігаються об'єкти даних (таблиці, запити), в іншому об'єкти додатки (форми, звіти, макроси, модулі). Незважаючи на те, що Access є потужною й складною системою, його використання не складно для непрофесійних користувачів.
У роботі розглядається теоретичне значення баз даних, потужного додатки Microsoft Office Access і застосовуються на практиці свої навички, крім того, використовуються навчальні посібники та практикум для створення бази даних.
1. Бази даних (БД) та системи управління базами даних (СКБД)
База даних, представлена ??в об'єктивній формі - це сукупність самостійних матеріалів (статей, розрахунків, нормативних актів, судових рішень та інших подібних матеріалів), систематизованих таким чином, щоб ці матеріали могли бути знайдені і оброблені за допомогою електронної обчислювальної машини (ЕОМ).
Це твердження легко пояснити, наприклад, більшість провідних компаній, що надають консалтингові послуги, так і працюють на ринку розробки ПЗ, завжди включають опис структури Бази даних в набір стандартної проектної документації. Така документація надається замовнику у всіх проектах незалежно від наявності чи відсутності в нього зацікавленості в конкретному документі. Факт надання опису структури бази даних відноситься до тих деталей, на основі яких у організації-замовника складається враження про традиції якості в організації-інтеграторі. Сьогодні такі деталі - «правила хорошого тону», вагоме доповнення до якісного продукту. В епоху граничної насиченості ринку і жорстокої конкуренції в кожній його ніші забувати про них - непрощенна помилка. Оптимальність бази даних системи - запорука її комерційного успіху. Опис ж структури - заключний штрих, без якого на сьогоднішній день немислима жодна якісна система автоматизації.
Існують різні моделі баз даних: реляційна, ієрархічна і мережна модель.
1.1 Реляційна модель
Термін «реляційний» (від латинського relatio - відношення) вказує, насамперед, на те, що така модель зберігання даних побудована на взаємовідносини складових її частин. У найпростішому випадку вона являє собою двомірний масив або двомірну таблицю, а при створенні складних інформаційних моделей складе сукупність взаємопов'язаних таблиць.
Реляційна модель даних, як правило, складається з декількох таблиць, які зв'язуються між собою ключами. Ключ - поле, яке однозначно визначає відповідний запис.
1.2 Ієрархічна модель
Ієрархічна модель бази даних являє собою сукупність елементів, розташованих в порядку їх підпорядкування від загального до приватного і утворюють перевернуте дерево (граф...
