Введення
Інформаційна система (ІС) - система, призначена для збору, передачі, обробки, зберігання та видачі інформації для досягнення поставленої мети.
ІС орієнтовані на кінцевого користувача. ІС зобов'язана володіти простим, зручним, легко засвоюваним інтерфейсом, який повинен надати кінцевому користувачеві всі необхідні для його роботи функції, але в той же час не дати йому можливість виконувати якісь зайві дії.
Складовою частиною інформаційної системи є автоматизоване робоче місце персоналу.
Автоматизоване робоче місце (АРМ) це місце користувача-фахівця тієї чи іншої професії, обладнане засобами, необхідними для автоматизації виконання ним певних функцій (ПК, доповнюваний у міру необхідності іншими допоміжними електронними пристроями: дисковими накопичувачами, друкуючими пристроями і т.д).
Принципи створення будь-яких АРМ повинні бути загальними:
). Системність. АРМ розглядаються як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.
). Гнучкість. Система пристосована до можливих перебудов, завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.
). Стійкість. Система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх збурюючих факторів.
). Ефективність. АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат на створення та експлуатацію системи.
Структура АРМ - це сукупність його підсистем і елементів. До забезпечує систем в першу чергу слід віднести:
Технічне забезпечення - являє собою комплекс технічних засобів (засоби телефонного зв'язку, засоби комунікацій для зв'язку різних АРМ в мережах), основою якого служить професійний персональний комп'ютер, що передбачає роботу фахівця без посередників.
Інформаційне забезпечення - це масиви інформації, що зберігаються в локальних базах даних. Управління нею здійснюється за допомогою програмної системи управління базами даних, яка проводить запис інформації, пошук, зчитування, корегування і рішення інформаційних завдань.
Організаційне забезпечення включає засоби і методи організації функціонування, вдосконалення та розвитку АРМ, а також підготовки та підвищення кваліфікації кадрів.
Програмне забезпечення складається з системного програмного забезпечення та прикладного. Основою системного забезпечення є операційна система і системи програмування, наприклад, алгоритмічну мову Basic. Системні програми забезпечують раціональну технологію обробки інформації.
АРМ можуть бути індивідуальними, груповими, колективними. Стосовно до груповим і колективним АРМ з метою ефективного функціонування системи ЕОМ - фахівцям необхідно посилити вимоги до організації роботи АРМ і чітко визначити функції адміністрування в такій системі. Система АРМ, що є людиною - машиною, повинна бути відкритою, гнучкою, пристосованою до постійного розвитку і вдосконалення.
Завдання, які вирішуються на АРМ, умовно можна розділити на інформаційні та обчислювальні.
До інформаційних завдань відносяться кодування, класифікація, збір, структурна організація, коректування, зберігання, пошук і видача інформації.
Обчислювальні завдання є як формалізуються, так і не повністю формалізуються. Формалізуються завдання вирішуються на базі формальних алгоритмів і діляться на дві групи: задачі прямого рахунку та завдання на основі математичних моделей. Завдання прямого рахунку вирішуються за допомогою найпростіших алгоритмів. Таким чином, перевага полягає в тому, що при появі АРМ спростилося зберігання, пошук, а так само з'явилося більше можливостей обробки інформації. Виконана робота по впровадженню АРМ збільшила швидкість виконання робіт, а так само пошук необхідної, серед всієї інформації.
Мета роботи і завдання
Метою курсової роботи є розробка та проектування автоматичної інформаційної системи для обліку продажів побутової техніки для автоматизації документообігу. При написанні курсової роботи були поставлені наступні завдання:
. Обстеження предметної області обліку продажів побутової техніки, вивчення та діагностичний аналіз структури обліку продажів побутової техніки.
. Виявлення бізнес-процесу продажів побутової техніки.
. Побудова діаграми дій бізнес-процесу, яка показує учасників процесу, що виконуються кожним учасником операції і взаємозв'язок між ними.
. Розробка постановки завдання «Продаж побутової техніки»....
