Особливості роботи з Power Point
В
1 Можливості Power Point
Power Point представляє собою програму для створення презентацій, які необхідні в багатьох сферах професійної діяльності (зокрема в бізнесі або в науці).
Ще кілька років тому презентації, як правило, представляли собою доповідь з ілюстраціями, виконаними на папері або плівках, зображення на яких демонструвалося з допомогою проекторів. При цьому створення яскравих і переконливих ілюстрацій було вельми складним заняттям, і тому успіх або невдача презентації безпосередньо залежали від художніх і артистичних здібностей доповідача.
За допомогою програми Power Point створення презентацій стає простим і захоплюючим справою. Якщо презентація проводиться для невеликої аудиторії в 4-8 чоловік, то в цьому випадку достатньо мати комп'ютер з звичайним монітором. З іншого боку, при великій кількості глядачів необхідно мати спеціальну апаратуру, наприклад, проектор, який підключається до комп'ютера і проектує наявне на моніторі зображення на звичайний екран. Презентації можуть також проводитися для користувачів локальної мережі або Internet.
Серед можливостей Power Point по створенню презентацій, що представляють собою набір слайдів, можна відзначити наступне:
- Управління процесом проведення презентації, тобто відображенням слайдів, які в ній є;
- Управління переходами між слайдами, тобто визначення порядку відображення слайдів презентації під час її показу;
- Установка параметрів зовнішнього вигляду, відображення і появи слайдів;
- Робота з текстом, таблицями, графікою, анімацією, звуком, відео, а також об'єктами Word, Excel та Internet . p> Будь презентація має наступні основні властивості і характеристики:
- Набір слайдів і їх параметри;
- Зміст слайдів, яке, крім користувача, може також створюватися за допомогою наявних майстрів автозмісту;
- Параметри робочої області, тобто її розмір, орієнтація і т.д.
Кожен слайд презентації має власні властивості, які впливають на його відображення під час показу презентації:
- Розмір слайда;
- Шаблон оформлення, тобто параметри колірної схеми, фону, шрифтів і т.д.;
- Розмітка слайда, яка включає великий набір стандартних прикладів розміщення інформації на слайді: розташування заголовка, малюнків, таблиць, написів і т.д.;
- Ефект переходу, представляє собою той чи інший режим появи і В«ісчезаніяВ» слайда - по натискання кнопки миші або автоматично через заданий час, з анімаційними або звуковими ефектами і т.д.
2 Початок роботи з Power Point
Після запуску програми Power Point на екрані буде відображено діалогове вікно, в якому пропонується вибрати один з можливих режимів створення презентації.
В
Рис 1
Майстер автозмісту. При виборі даного пункту запускається майстер автозмісту, який дозволяє створити набір слайдів певного формату на вибрану тему.
На першому кроці роботи майстра відображається вікно з вступної інформацією щодо створення нової презентації, в якому слід натиснути кнопку Далі.
Другий крок передбачає вибір одного з стандартних видів презентації, які визначають її основну ідею і зміст.
В
Рис 2
На наступному етапі необхідно визначити спосіб виведення презентації. Наприклад, презентація на екрані або презентація в Інтернеті.
Потім слід вказати заголовок презентації, а також вибрати об'єкти, які будуть розміщуватися на кожному слайді.
Остання вікно майстра містить інформацію про те, що всі необхідні дані вказані. Для завершення роботи по створенню презентації слід натиснути кнопку Готово, після чого буде створена нова презентація обраної структури.
В
Рис 3
Шаблон оформлення
.
Рис 4
Цей режим дає можливість використовувати наявні в Power Point структури, фони, набори квітів при створенні слайдів для презентації одного з стандартних типів. У цьому випадку відображається діалогове вікно. Створити презентацію, яке також виводиться при виконанні команди ФайлГ° Створити. У даному вікні є три вкладки:
- Загальні - створення нової презентації або запуск майстра автозмісту;
- Презентації - вибір для нової презентації структури одного з наявних шаблонів;
- Шаблони оформлення - вибір для оформлення нової презентації одного з наявних шаблонів, які представляють собою набір параметрів шрифтів, що використовуються в слайдах, колір фону слайдів презентації і т.д. (Відкрити презентациюГ°ФорматГ°Применить шаблон оформленіяГ°ОК). br/>В
Рис 5
Порожня презентація. При виборі даного пункту буде створено новий слайд. Для якого можна буде вибрати авто макет (вид його оформлення). Цей режим слід використовувати в тому випадку, ...
