Федеральне агентство з освіти
Південно-Уральський Державний університет
Кафедра Інформатика
В В В В В В В В В В В
Пояснювальна записка до курсової роботи з дисципліни
В«Система автоматизації економічних розрахунківВ»
на тему В«ПоштаВ»
В В В В В В В В В
Виконав:
студент II курсу факультету
Економіки та Управління
групи ЕіУ-264
Кадученко Вадим Дмитрович
Перевірив:
Гірських Є.М. <В В В В В В В
Челябінськ 2007
В
Анотація
Розроблено програма автоматизації обліку роботи пошти. Автоматизований облік отриманої, відправленої кореспонденції, видача кореспонденції, друк квитанцій про оплату та сповіщень для одержувачів. Програма надає сумарні звіти отриманої і відправленої кореспонденції, а також супровідні відомості для отриманої і відправленої кореспонденції за вибраний день.
Зміст
Анотація. 2
Зміст. 3
Введення. 4
Основна частина. 5
Постановка завдання. 5
Опис вихідних даних. 6
Опис структури програми. 9
Опис форм. 10
Опис звітів. 15
Висновок. 17
Список використаної літератури .. 18
В
Введення
Програма Microsoft Excel, що входить в пакет офісних програм Microsoft Office, являє собою потужну систему розробки систем автоматизації розрахунків. Microsoft Excel представляє можливість як простий запису послідовності дій за допомогою макросів, так і створення складних алгоритмів і повноцінних додатків на його основі за допомогою вбудованої мови програмування Visual Basic for Applications. Велика кількість вбудованих функцій і процедур значно спрощує процес створення подібних додатків. Ці можливості Microsoft Excel були широко використані в ході даної роботи. <В
Основна частина
Постановка завдання.
Використовуючи засоби Excel щодо створення вікон діалогу і написання макросів на VB, створити додаток, автоматизирующее облік відправленої і отриманої кореспонденції на пошті. Додаток має виконувати такі функції:
В§ Реєструвати відправлену кореспонденцію і друкувати квитанцію про оплату.
В§ Реєструвати отриману кореспонденцію і її видачу.
В§ Друкувати сповіщення для одержувача кореспонденції
В§ Розраховувати вартість відправлення кореспонденції в залежності від пункту призначення.
В§ Складати звіт за напрямами про вартість і вазі кореспонденції.
В§ Формувати супровідну відомість.
В
Опис вихідних даних
Вихідними даними для програми є 5 таблиць. 3 таблиці містять вартості відправки посилок, бандеролей і замовних листів (за 1 кг) за напрямами і виглядають наступним чином (див. рис. 1):
В В
Рисунок 1 - Таблиця вартостей відправлення посилок
На малюнку представлена ​​таблиця вартостей відправлення посилок, відповідні таблиці для бандеролей та реєстрованих листів виглядають аналогічно, тому наводити їх у вигляді малюнків немає необхідності. Дані, занесені до таблиці вартостей, є незмінними. Дані з таблиці вартостей використовуються при автоматичному розрахунку вартості відправки кореспонденції.
Наступні 2 таблиці є ізменямимі і заповнюються послідовно при роботі з додатком. Ці таблиці містять інформацію про надіслану та отриманої кореспонденції.
В
Рисунок 2 - Таблиця відправленої кореспонденції
Таблиця відправленої кореспонденції містить наступну інформацію: порядковий номер кореспонденції, дату відправки, вид кореспонденції (посилка, бандероль або рекомендований лист), пункт призначення, ПІБ та точну адресу відправника, ПІБ та точну адресу одержувача, вага, вартість відправлення. Таблиця отриманої кореспонденції містить повністю аналогічні стовпці плюс 1 додатковий стовпець В«ВиданоВ», що містить значення В«ВИДАНИЙВ», якщо кореспонденція видана одержувачу, і порожню клітинку в іншому випадку.
В
Рисунок 3 - Частина таблиці В«Отримана кореспонденціяВ»
До вихідними даними також можна віднести два бланки квитанцій, осередки яких заповнюються потрібними значеннями. На малюнку 4 представлений зразок сповіщення, що доставляється на будинок одержувачу, якщо на його ім'я отримана кореспонденція.
В
Рисунок 4 - Зразок сповіщення, формованого програмою
На малюнку 5 представлений зразок квитанції про оплату відправки кореспонденції. Ця квитанція видається на руки відправникові. <В
Рисунок 5 - Зразок квитанції про оплату
В
Опис структури програми
Додаток містить 2 форми: основну, В«ПоштаВ», і допоміжну В«ДовідкаВ». Схема підпорядкування форм подана у додатку А. Форма В«ПоштаВ» містить необхідні елементи для введення даних про надіслану та отриманої кореспонденції,...
