Зміст
Введення
1. Постановка завдання
2. Опис предметної області
3. Організаційна структура
4. Мнемосхема існуючого процесу
5. Функціональна модель існуючого процесу
. Опис недоліків і пропозиція по автоматизації
. Мнемосхема пропонованого процесу
8. Функціональна модель пропонованого процесу
9. Інформаційна модель пропонованого процесу
. Блок - схема роботи користувача
11. Обгрунтування вибору програмного продукту
12. Екранна форма
Висновок
Література
автоматизація інформаційний програмний користувач
Введення
У ході практики необхідно вивчити виділений існуючий процес на підприємстві, виявити недоліки і висунути пропозицію по автоматизації процесу. Необхідно побудувати мнемосхеми, функціональні схеми існуючого і пропонованого процесу, а також інформаційну модель пропонованої системи, обгрунтувати вибір пропонованого програмного продукту.
. Постановка завдання
Необхідно автоматизувати процес відправки оплаченої квитанції для підвищення зручності клієнтів.
2. Опис предметної області
Об'єктом дослідження є підприємство ВАТ БашЗаказ .. ru - багатофункціональна система електронної торгівлі, що дозволяє проводити торгово-закупівельні процедури B2B в мережі Інтернет.
На порталі BashZakaz реалізовані найбільш часто використовувані в закупівельних практиках підприємств торгові процедури: конкурс, аукціон, запит котирувань і запрос предложений. Можливість вибору форми проведення торгів - відкриті торги, закриті торги і торги з попереднім відбором, - дозволяє організувати закупівельну діяльність підприємства згідно з прийнятими стандартами і політикам відкритості закупівель.
Мета системи: створення зручного інструменту для ефективної взаємодії замовників і постачальників в ході торгово-закупівельної діяльності.
проведення торгово-закупівельних процедур в електронній формі на електронному торговельному майданчику BashZakaz;
надання комплексу послуг з організації закупівельної діяльності підприємств відповідно до вимог Федерального закону №223-ФЗ від 18.07.2011;
надання консалтингових послуг з організації і супроводу участі в електронних торгах.
3. Схема організаційної структури підприємства
Рис.1 Організаційна структура ТОВ ??laquo; БашЗаказ
На чолі ТОВ ??laquo; БашЗаказ стоїть генеральний директор. У його підпорядкуванні перебуває директор з розвитку. У підпорядкуванні директора з розвитку знаходяться відділ менеджменту, юридичний відділ, бухгалтерія, IT-відділ. В IT-відділі працюють системний адміністратор, фахівець з технічної підтримки, молодший помічник системного адміністратора. Спеціаліст з технічної підтримки займається наданням консалтингових послуг з організації і супроводу участі в електронних торгах. Системний адміністратор займається адмініструванням сайту bashzakaz. Молодший помічник адміністратора займається вирішенням питань користувачів, що виникають у них при роботі на комп'ютері.
4. Мнемосхема існуючого процесу
Рис. 2 Мнемосхема існуючого процесу
Для відправки оплаченої квитанції клієнтові необхідно зайти на свою електронну пошту і відправити її листом бухгалтеру ТОВ ??laquo; Башзаказ .
5. Функціональна модель існуючого процесу
Функціональна модель побудована за методологією IDEF0 за допомогою програми AllFusion Process Modeler. Контекстна діаграма відправки квитанції представлена ??на рис. 3. На рис.4 представлена ??її декомпозиція другого рівня, що складається з трьох функціональних блоків. Декомпозиція функціональних блоків проведена до того рівня, на якому буде видно різницю між існуючим і пропонованим процесом.
Рис.3 Контекстна діаграма процесу Відправка квитанції
Рис. 4 Декомпозиція контекстної діаграми Відправка квитанції
Рис. 5 Декомпозиція контекстної діаграми Отримати і перевірити оплачену квитанцію
6. Опис недоліків та пропозиції щодо автоматизації процесів
Щоб спростити роботу клієнта і позбавити його від необхідності заходити на свою електронну пошту було запропоновано зробити спеціальну кнопку відправки оплаченої квитанції.
