Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне державне бюджетне освітня установа ВПО
«Іркутський державний технічний університет»
Кафедра інформатики
Курсова робота
Створення бази даних «Бюро з працевлаштування»
Іркутськ, 2014р.
Введення
Бази даних є сучасною формою організації, зберігання та доступу до інформації. Прикладами великих інформаційних систем є банківські системи, системи замовлень авіа та залізничних квитків і т.д.
База даних - це інтегрована сукупність структурованих і взаємозалежних даних, організована за певними правилами, які передбачають загальні принципи опису, зберігання і обробки даних. Зазвичай база даних створюється для предметної області.
Предметна область - це частина реального світу, що підлягає вивченню з метою створення бази даних для автоматизації процесу управління.
Набори принципів, які визначають організацію логічної структури зберігання даних в базі, називаються моделями даних.
Існують чотири основні моделі даних - списки (плоскі таблиці), реляційні бази даних, ієрархічні і мережеві структури.
Протягом багатьох років переважно використовувалися плоскі таблиці (плоскі БД) типи списків в Excel.
В даний час найбільшого поширення при розробці БД набули реляційні моделі даних.
Прикладна програма Microsoft Access призначена для створення бази даних. У Access використовуються логічно пов'язані таблиці. СУБД Microsoft Access 2007 забезпечує зручне і надійне управління даних, які зберігаються в таблицях.
Суть створення бази даних в Microsoft Access полягає в тому, що спочатку треба створити структуру бази даних (створити структуру таблиць і встановити між ними зв'язки), а потім необхідно заповнити таблиці нової бази даних.
Крім того, бажано створити форми для введення даних у таблиці, запити для пошуку інформації в БД і звіти для виведення з БД необхідної інформації в зручному вигляді на екран, до друку чи файл.
При запуску прикладної програми Access на екрані буде відображатися початкова сторінка.
Файл і директорію для зберігання файлу можна змінити. Потім треба клацнути на кнопці Створити. У результаті з'явиться вікно бази даних Визначення факультативів для студентів: база даних (Access 2007) - Microsoft Access.
У даній роботі розроблено побудова реляційної бази даних.
Введення
- це система управління базами даних (СКБД). Під системою управління розуміється комплекс програм, який дозволяє не тільки зберігати великі масиви даних у певному форматі, а й обробляти їх, представляючи в зручному для користувачів вигляді. Access дає можливість також автоматизувати часто виконувані операції (наприклад, розрахунок заробітної плати, облік матеріальних цінностей тощо). За допомогою Access можна не тільки розробляти зручні форми введення і перегляду даних, а й складати складні отчети.является додатком Windows, розроблене фірмою Microsoft. СУБД Access працює під управлінням Windows. Всі переваги Windows доступні в Access. Можна вирізати, копіювати і вставити дані з усіх програм Windows в додаток Access і навпаки.
Опис Access
- це реляційна СУБД. Це означає, що з її допомогою можна працювати одночасно з декількома таблицями бази даних. Застосування реляційної СУБД допомагає спростити структуру даних і таким чином полегшити виконання роботи. Таблицю Access можна пов'язати з даними, що зберігаються на іншому комп'ютері або на сервері, а також використовувати таблицю, створену в СУБД Paradox або Dbase. Дані Access дуже просто комбінувати з даними Excel.
У СУБД Access передбачено багато додаткових сервісних можливостей. Майстри допоможуть створити таблиці, форми або звіти з наявних заготовок, зробивши за вас основну чорнову роботу.
Вирази використовуються в Access, наприклад, для перевірки допустимості введеного значення.
Макроси дозволяють автоматизувати багато процесів без програмування, тоді як вбудований в Access мова (Visual Basic for Applications) - спеціально розроблений компанією Microsoft діалект мови Basic для використання в додатках Microsoft Office - дає можливість досвідченому користувачеві програмувати складні процедури обробки даних. Переглядаючи свою форму або звіт, може...
