но уявити, як вони будуть виглядати в роздрукованому вигляді.
Використовуючи такі можливості мови програмування С, як функції і звернення до Windows API (Application Programming Interface - інтерфейс прикладних програм Windows), можна написати підпрограму для взаємодії Access з іншими додатками - джерелами даних.
У Microsoft Access додано безліч нових засобів, розроблених для полегшення роботи в Інтернет і створення додатків для Web. Для доступу до мережі Інтернет та використання переваг нових засобів необхідні засоби перегляду Web, наприклад Microsoft Internet Explorer, а також модем. Користувач має можливість безпосередньо підключатися до вузлів Microsoft Web з програм Office (в тому числі і з Access) за допомогою команди Microsoft на Web з пункту меню?. При цьому можна, наприклад, отримати доступ до технічних ресурсів і завантажити загальнодоступні програми, не перериваючи роботу з Access.
Система Access містить набір інструментів для управління базами даних, що включає конструктори таблиць, форм, запитів і звітів. Крім того, Access можна розглядати і як середовище для розробки додатків. Використовуючи макроси для автоматизації завдань, ви можете створювати такі ж потужні, орієнтовані на користувача додатки, як і додатки, створені за допомогою повноцінних мов програмування, доповнювати їх кнопками, меню і діалоговими вікнами. Програмуючи на VBA, можна створювати програми, по потужності не поступаються самій Access. Більше того, багато засобів Access, наприклад майстра і конструктори, написані на VBA. Потужність і гнучкість системи Access роблять її сьогодні однією з кращих програм для управління базами даних.
Майстер (Wizard) - спеціальна програма, яка допомагає у вирішенні якогось завдання або створенні об'єкта певного типу. Ця програма допоможе вам за кілька хвилин виконати рутинну роботу, на яку без застосування цієї програми може піти кілька годин. Програма-майстер задає питання про зміст, стилі й форматі об'єкта, а потім створює цей об'єкт без будь-якого втручання з вашого боку. У Access є близько сотні майстрів, призначених для проектування баз даних, додатків, таблиць, форм, звітів, графіків, поштових наклейок, елементів управління і свойств.во чому схожий на Excel. Перш за все, обидві програми є продуктами для Windows, отже, можна використовувати свій досвід застосування специфічних для Windows угод. Дані таблиці або запиту Access відображаються у вигляді електронної таблиці, яку прийнято називати таблицею даних. Ви виявите, що розмір рядків і стовпців таблиці даних можна змінювати так само, як у робочих таблицях Excel. Фактично режим введення даних Access нічим не відрізняється від аналогічного режиму Excel. Основна відмінність між таблицею бази даних (БД) і електронною таблицею - у системі адресації; в електронній таблиці адресується кожен осередок, а в таблиці БД - тільки поля поточного запису. В електронній таблиці кожна клітинка обробляється індивідуально, а в таблиці БД обробка йде по записах, причому записи обробляються однотипним чином. Ці спрощення для БД дозволяють підвищити швидкість обробки і кількість обслуговується інформації.
Структура таблиці і типи даних
Всі складові бази даних - таблиці, звіти, запити, форми та об'єкти, в Access зберігаються в єдиному дисковому файлі. Основним структурним компонентом бази даних є таблиця. У таблицях зберігаються запроваджувані нами дані. Зовні кожна таблиця Access схожа на таблиці, з якими ми звикли працювати на папері, - вона складається з стовпців, званих полями, і рядків, званих записами. Кожен запис таблиці містить всю необхідну інформацію про окремий елемент бази даних. Наприклад, запис про викладача може містити прізвище, ім'я, по батькові, дату народження, посада тощо.
При розробці структури таблиці, насамперед, необхідно визначити назви полів, з яких вона повинна складатися, типи полів і їх розміри. Кожному полю таблиці присвоюється унікальне ім'я, яке не може містити більше 64 символів. Ім'я бажано робити таким, щоб функція поля дізнавалася по його імені. Далі треба вирішити, якого типу дані будуть міститися в кожному полі. У Access можна вибирати будь-які з основних типів даних. Один з цих типів даних повинен бути присвоєний кожному полю. Значення типу поля може бути задано тільки в режимі конструктора. Нижче представлені типи даних Access і їх опис.
Незалежно від методу, застосованого для створення таблиці, завжди є можливість використовувати режим конструктора для подальшої зміни макета таблиці, наприклад для додавання нових полів, установки значень за замовчуванням або для створення масок введення. Однак тільки четвертий метод дозволяє відразу задати ту структуру таблиці, яка вам потрібна, і тому далі розглянемо саме цей метод. (Рис.1).
Рис. 1...
