Зміст
Введення
. Розробка баз даних
.1 Постановка завдання
.2 Нормалізація даних
.2.1 Перша нормальна форма
.2.2 Друга нормальна форма
.2.3 Третя нормальна форма
.2.4 Зв'язки між таблицями
.3 Створення нової бази даних
.4 Створення таблиць
.5 Створення первинних ключів і індексів
.5.1 Створення простого первинного ключа
.6 Створення зв'язків між таблицями
.6.1 Створення зв'язку один-ко-многим
. Форми
.1 Автоматичне створення форми на основі таблиці
.2 Застосування майстра для створення форми
.3 Зміна фонового малюнка форми
.3.1 Панель інструментів Елементи управління вкладки Конструктор
.3.2 Панель інструментів вкладки Впорядкувати
.4 Створення запиту
Висновок
Список літератури
Введення
Дана робота присвячена застосуванню системи управління базами даних Microsoft Access. СУБД (система управління базами даних) Microsoft Access є системою управління реляційної базою даних, що включає всі необхідні інструментальні засоби для створення локальної бази даних, загальної бази даних в мережі з файловим сервером або створення додатка користувача, що працює з базою даних на SQL-сервері. У роботі будуть розглянуті основні характеристики і можливості даної СУБД, порівняння з іншими системами подібного класу.
Метою роботи є визначення сфери застосування MS Access і кола вирішуваних нею завдань. Необхідно визначити, в якій області застосування Access дозволяє досягти максимальної ефективності. Для цього в роботі будуть вирішені такі завдання, як: розгляд можливостей MS Access, вивчення факторів, що впливають на вибір СУБД, ступінь реалізації в MS Access функціональних потреб користувачів різного рівня. На підставі цих даних будуть вказані такі приклади застосування цієї СУБД, де вона має максимальну ефективність.
У більшості існуючих джерел по MS Access, упор зроблений або на докладне вивчення функцій і меню, або на автоматизацію конкретної задачі, або на порівняння з іншими СУБД. Новизна даної роботи полягає в тому, що в ній Access буде розглянута з погляду застосовності до тих чи іншим завданням.
Це актуально в даний час, так як ринок програмного забезпечення постійно змінюється, стрімко розвивається комп'ютерна техніка, і потрібно мати уявлення, які можливості надає те чи інше програмне забезпечення.
Практичне застосування дана робота може знайти при виборі засобу для вирішення якої-небудь завдання в бізнесі або управленіі.Office Access 2007 надає ефективний набір засобів, які дозволяють швидко організувати облік даних, звітність і спільний доступ до даних. Не володіючи спеціалізованими знаннями баз даних, користувачі можуть швидко створювати зручні програми обліку даних за допомогою настройки одного з декількох готових шаблонів, перетворення існуючих баз даних або створення нової бази даних. За допомогою Office Access 2007 можна легко адаптувати програми бази даних і звіти до мінливих потреб бізнесу. Розширена підтримка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 забезпечує спільне використання, перевірку та резервне копіювання даних, а також управління ними.
1. Розробка баз даних
. 1 Постановка завдання
Розробити прикладне програмне забезпечення діяльності дрібнооптового книгарні (табл. 1). Менеджер магазину, вивчивши попит на книжкову продукцію в місті, приймає рішення про закупівлю партії книг в тому чи іншому видавництві. Частина продукції замовляється через Інтернет. Покупцем в дрібнооптовому магазині може бути будь-яка людина чи організація, за умови, що величина покупки перевищить одну тисячу рублів. Розрахунок з організаціями проводиться через банк. Розрахунок з фізичними особами - готівкою. Покупцеві виписується рахунок-фактура, яка має унікальний номер і містить список книг із зазначенням їх вартості. Після сплати зазначеної суми покупець отримує товар на складі.
Розумно, вибрав як інструменту Microsoft Access 2007 - рекордсмена серед існуючих СУБД за часом розробки додатку, і запланували переклад бази даних на платформу SQL Server 2005, тому при відстеження платежів по квартплаті число записів у таблиці особових рахунків досягне 200-500 тис., а це вже дещо перевищує можливості MS Office Access +2007.
Таблиця 1. Набір даних
№ПолеТипРазмерОписание1ProviderТекстовый40Поставщик кніг2INNТекстовий10ІНН постачальника кніг3AddressТекстовий60Юрідіческій адреса поставщіка4BankТекстовий60Банк постачальника кніг5AccountТекстовий20Номер рахунки в банке6SignЛогічес...
