Зміст
Введення
1. Таблиці
1.1 Дослідження предметної області
1.2 Створення таблиць
1.3 Вибір типів даних
1.4 Створення ключового поля
1.5 Збереження, зміна та видалення таблиці
1.6 Заповнення таблиці даними
1.7 Редагування полів
1.8 Створення міжтабличних зв'язків
2 Запити
3. Форми
4. Звіти
4.1 Створення відгуку
4.2 Зміна звіту
4.3 Друк звіту
5. Кнопкова форма
6. Виконання в Excel
Висновок
Література
Введення
Системи управління базами даних (СКБД) є чи не найпоширенішим видом програмного забезпечення. СУБД мають більш ніж тридцятирічну історію розвитку зі збереженням наступності і стійких традицій. Ідеологічна цінність СУБД пояснюється тим, що в основі програм такого роду лежить концепція моделі даних, тобто деякої абстракції представлення даних. У більшості випадків передбачається, що дані представлені у вигляді файлів, що складаються з записів. Структура всіх записів у файлах однакова, а кількість записів у файлі є змінним. Елементи даних, з яких складається кожна запис, називаються полями. Оскільки у всіх записах є одні й ті ж поля (з різними значеннями), полях зручно давати унікальні імена. Багато практично важливі випадки добре вкладаються в таке подання даних. Всі СУБД підтримують в тій чи іншій формі чотири основні операції:
- додати в базу даних одну або декілька записів;
- видалити з бази даних одну або декілька записів;
- знайти в базі даних одну або декілька записів, що задовольняють заданій умові;
- оновити в базі даних значення деяких полів.
Більшість СУБД підтримують, крім того, механізм зв'язків між різними файлами, що входять в базу. Наприклад, зв'язок може встановитися явним чином, коли значенням деяких полів є посилання на інший файл, такі СУБД називаються мережевими, або ж зв'язок може встановитися неявним чином, наприклад, за збігом значень полів в різних файлах. Такі СУБД називаються реляціоннимі.Access є СУБД реляційного типу, в якій розумно збалансовані всі засоби і можливості, типових для сучасних СУБД. Реляційна база спрощує пошук, аналіз, підтримку і захист даних, оскільки вони зберігаються в одному місці. Access в перекладі з англійської означає доступ raquo ;. MS Access - це функціонально повна реляційна СУБД. Крім того, MS Access одна з найпотужніших, гнучких і простих у використанні СУБД. У ній можна створювати більшість додатків, не написавши жодного рядка програми, але якщо потрібно створити щось дуже складне, то на цей випадок MS Access надає потужна мова програмування - Visual Basic Application.
Цілі курсової роботи - систематизація, закріплення і розширення теоретичних знань студентів, розвиток і прояв ними навичок самостійного вирішення прикладних завдань з використання інформаційних технологій, практичної реалізації автоматизованої обробки економічної інформації.
Завданнями курсової роботи є:
· набуття практичних навичок з обстеження конкретної предметної області та розробці реляційних моделей баз даних економічного спрямування;
· практичне застосування прикладних програм загального призначення для вирішення економіко-управлінських завдань.
Процес виконання курсової роботи дозволяє оцінити знання студента, вміння прикласти теоретичні знання до вирішення практичних завдань, його здатність до самостійної роботи.
1. Таблиці
Таблиці є основними об'єктами бази даних, оскільки в них, власне, і зберігається інформація. Створення будь-якої бази даних починається саме зі створення таблиць. Перед розробкою таблиць опишемо предметну область, щоб зрозуміти, яку саме інформацію потрібно зберігати в таблицях.
1.1 Дослідження предметної області
Предметною областю завдання є автосалон. Автосалон надає клієнтам різні види послуг, які характеризуються назвою, вартістю, тривалістю робіт і т.д. Вся інформація про клієнтів (ПІБ, номер телефону, номер дисконтної картки і т.д.) і про надані їм послуги повинна зберігатися в базі даних.
У відповідності із завданням інформація про автосалон включає в себе:
- назви послуг;
- вартість;
- тривалість робіт;
