Реферат
на тему:
В«Система управління базами даних Mіcrosoft Access 2003 В»
Зміст
Система управління базами даних Mіcrosoft Access 2003
Інтерфейс користувача MS Access 2003
Головне вікно програми Microsoft Access
Створення таблиць у базі даних
Джерело
Система управління базами даних Mіcrosoft Access 2003
Додаток Microsoft Access - це настільна система керування базами даних (СКБД), призначена для роботи на автономному персональному комп'ютері (ПК) або локальної обчислювальної мережі під управлінням сімейства операційних систем Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP і Windows Server 2003). p> СУБД Microsoft Access володіє потужними, зручними і гнучкими засобами візуального проектування об'єктів за допомогою Майстрів, що дозволяє користувачеві при мінімальній попередній підготовці досить швидко створити повноцінну інформаційну систему на рівні таблиць, запитів, форм і звітів.
До основних можливостей СУБД Microsoft Access можна віднести наступні:
В· Проектування базових об'єктів - двовимірні таблиці з полями різних типів даних.
В· Створення зв'язків між таблицями, з підтримкою цілісності даних, каскадного оновлення полів і каскадного видалення записів.
В· Введення, зберігання, перегляд, сортування, зміна і вибірка даних з таблиць з використанням різних засобів контролю інформації, індексування таблиць та апарату алгебри логіки.
В· Створення, модифікація та використання похідних об'єктів (запитів, форм і звітів).
Користувальницький інтерфейс MS Access 2003
Інтерфейс користувача MS Access - це комплекс програм, який реалізує діалог у процесі роботи користувача з додатком Access.
Після завантаження MS Access на екрані з'явиться головне вікно, в якому розміщується вікно бази даних. При першому запуску Access в головному вікні виводиться область завдань у режимі В«Приступаючи до роботиВ», за допомогою якої можна відкрити існуючі БД і В«Створити файлВ». br/>В
При виборі команди В«Створити файлВ» в області завдань зміниться режим на В«Створення файлуВ». br/>В
При виборі команди В«Нова база даних В»відкриється вікно діалогу" Файл нової бази даних В», в якому необхідно вибрати ім'я диска і директорії для зберігання БД, а також ім'я БД (тип файлу встановлюється за замовчуванням В«Бази даних Microsoft Office AccessВ») і клацнути на кнопці В«СтворитиВ», буде збережений файл з розширенням. mdb.
В
У головному вікні з'явиться вікно БД з призначеним ім'ям, наприклад В«Деканат: база даних (формат Access 2000). У Access2003 для нових баз даних за замовчуванням використовується формат файлу Access 2000, необхідний для забезпечення сумісності з базами даних попередніх версій. Для того щоб змінити формат файлів Access 2000, необхідно в меню головного вікна вибрати команду В«Сервіс/Службові програми/Перетворити базу данихВ» і зазначити потрібний формат.
В
Для зміни використовуваного за замовчуванням формату файлів при створенні нової бази даних необхідно вибрати команду Сервіс/Параметри, активізувати вкладку В«ІншіВ» і в списку В«Формат файлу за замовчуваннямВ» вибрати зі списку Access 2002-2003.
Головне вікно додатки Microsoft Access
Головне вікно програми Microsoft Access складається з наступних областей:
В· рядок заголовка;
В· рядок меню;
В· панель інструментів;
В· вікно бази даних;
В· рядок стану.
1) У рядку заголовка знаходиться системне меню у вигляді піктограми, розташованої ліворуч від назви головного вікна: В«Microsoft AccessВ».
2) Рядок меню містить групи команд об'єднані за функціональною ознакою: Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервіс, Вікно, Довідка. Команди, що містять у меню аналогічні командам в редакторах Word, Excel і в інших додатках Office.
3) Панель інструментів. При запуску Access за замовчуванням активізується одна панель інструментів. На панелі інструментів розташовані найбільш часто використовувані команди. Перед створенням БД необхідно ознайомитися з головним меню і панеллю інструментів.
4) Вікно бази даних має:
В· рядок заголовка;
В· панель інструментів, на якій розташовані такі кнопки: Відкрити; Конструктор; Створити; Видалити; Великі значки; Дрібні значки; Список; Таблиця;
В· панель "Об'єкти": таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси і модулі
В· область вікна зі списком можливих режимів створення нових об'єктів або перегляду та редагування існуючих об'єктів (у цій області також відображаються списки наявних у цій базі таблиць, форм, запитів і т.д.)
5) Рядок стану знаходиться внизу головного вікна і призначена для виведення кор...
