откої інформації про поточний режим роботи.
Розглянь більш докладніше вікно БД.
У рядку заголовка вікна бази даних відображається її ім'я.
Команди панелі інструментів вікна БД:
В· Відкрити - відкриття виділеного об'єкта (таблиці, запиту, форми і т.д.) в режимі сторінки;
В· Конструктор - відкриття виділеного об'єкта в режимі конструктора;
В· Створити - створення об'єкта бази даних;
В· Видалити - Видалення виділеного об'єкта;
В· Великі значки; Дрібні значки; Список; Таблиця - представлення об'єктів бази даних у вікні бази даних у відповідному вигляді.
Панель "Об'єкти":
В· Таблиця - двовимірні таблиці які використовується для зберігання даних в реляційних базах даних. Дані зберігаються в записах, які складаються з окремих полів. Кожна таблиця містить інформацію про сутності певного типу (наприклад, студентах). p> В· Запит - засіб для відбору даних, відповідають певним умовам. За допомогою запитів можна вибрати з бази даних тільки необхідну інформацію
В· Форма - засіб, яке дозволяє спростити процес введення або зміни даних у таблицях БД, що забезпечує введення даних персоналом невисокої кваліфікації.
В· Звіт - засіб, яке дозволяє витягти з бази потрібну інформацію і представити її у вигляді, зручному для сприйняття, а також підготувати для роздруківки звіт, який оформлений відповідним чином.
В· Сторінки - сторінки доступу до даних являють собою спеціальну Web-сторінку, призначену для перегляду та роботи через Інтернет або інтрамережа з даними, які зберігаються в базах даних Microsoft Access або БД MS SQL Server.
В· Макрос - набір макрокоманд, створюваний користувачем для автоматизації виконання конкретних операцій.
В· Модуль - об'єкт, містить програми мовою Visual Basic, застосовувані в деяких випадках для обробки даних.
Область зі списком можливих режимів створення об'єктів
У цій області крім списку режимів створення об'єктів відображаються створені об'єкти (наприклад, таблиці, форми і т.д.), які можна переглядати або редагувати. Для цього необхідно виділити необхідний об'єкт, наприклад, таблицю і натиснути кнопку "Відкрити" або "Конструктор". p> Натискання кнопки "Відкрити" активізує режим таблиці, в якому можна переглядати і редагувати дані в обраній таблиці. Натискання кнопки "Конструктор" відкриває таблицю в режимі конструктора, призначеному для перегляду та зміни структури таблиці.
Створення таблиць у базі даних
При першому відкритті вікна бази даних Access завжди активізує вкладку Таблиці і виводить на екран список режимів створення таблиць:
В· Створення таблиці в режимі конструктора;
В· Створення таблиці за допомогою майстра;
В· Створення таблиці шляхом введення даних
Для створення нової таблиці можна вибрати будь-який з цих режимів. Можна вибрати Майстер таблиць для визначення полів таблиці за допомогою списків зразків таблиць і полів. Для створення довільної таблиці доцільно користуватися режимом Конструктора. Режим Створення таблиці шляхом введення даних використовується, як правило, для редагування і введення даних у вже існуючі таблиці. p> Нагадаємо, що таблицею Access є сукупність даних об'єднаних спільною темою. Для кожної суті призначається окрема таблиця, щоб не було повторень у збережених даних. Таблиці складаються з записів і полів. Кількість полів у записі визначається на стадії проектування таблиці, тому перш ніж створювати таблицю за допомогою програми Access, необхідно чітко уявляти її структуру.
Величина і тип полів визначається користувачем. Необхідно вибирати розміри полів не надто великими, так як при завищених розмірах полів марно витрачається пам'ять БД. Для створення зв'язків між таблицями вони повинні мати ключове поле, тому необхідно призначити ключове поле кожної таблиці.
Щоб задати первинний ключ в режимі Конструктора, необхідно виділити необхідне поле, а потім клацнути на піктограмі В«Ключове полеВ», розташованої на панелі інструментів. Для призначення Зовнішнього (Вторинного) ключа в режимі Конструктора, необхідно виділити поле і в області властивостей цього поля у рядку Індексовані поле з списку вибрати значення Так (Збіги допускаються).
Для вибору необхідного режиму створення таблиць можна двічі клацнути на один з них у списку режимів, відкриється потрібний режим. Крім того, можна клацнути на піктограмі "Створити" у вікні БД, відкриється вікно діалогу В«Нова таблицяВ», і в ньому вибрати необхідний режим створення таблиці.
При виборі режиму Майстер таблиць відкриється вікно В«Створення таблицьВ», в якому за допомогою зразків таблиць і полів легко сформувати поля нової таблиці.
Але якщо у вікні В«Створення таблиць В»немає необхідного зразка таблиці, то необхідно вибрати режим Конструктора, відкриється вікно Конструктора таблиць. p> Склад (стру...
