іх сайтів, можливо, не слід перераховувати їх все на верхній панелі посилань, оскільки вона виявиться перевантажена зайвою інформацією, що заподіє незручності користувачам. Однак необхідно зберегти можливість пошуку важливих сайтів або контенту. За допомогою схеми ієрархії сайтів виявите ключові сайти, які повинні бути представлені в глобальній структурі навігації.
На додаток до верхньої панелі посилань в лівій частині сторінки сайту також відображаються елементи навігації, а саме панель швидкого запуску і представлення у вигляді дерева.
Зазвичай на панелі швидкого запуску відображаються посилання, які мають відношення до даного сайту, і її можна використовувати для виділення найбільш важливого контенту.
Як і на верхній панелі посилань, на панелі швидкого запуску можна додати або видалити посилання на списки і бібліотеки на сайті. Можна також згрупувати посилання під налаштованим заголовками. Якщо для всіх дочірніх сайтів включено спадкування глобальної структури навігації, їх власникам потрібно налаштувати навігацію на панелі швидкого запуску, оскільки це буде основним способом пошуку контенту користувачами в межах сайту. Якщо спадкування глобальної структури навігації з сайту верхнього рівня для дочірніх сайтів відключено, відвідувачі зможуть використовувати для пошуку контенту на дочірньому сайті як верхню панель посилань, так і панель швидкого запуску.
У поданні навігації у вигляді дерева відображається контент сайту, такий як списки, бібліотеки і дочірні сайти поточного сайту, в ієрархічному порядку. Зазвичай дерево навігації відображається в лівій частині кожної сторінки сайту. За умовчанням це уявлення відключено.
Якщо потрібно представити контент сайту у вигляді ієрархічної структури, можна відобразити дерево для користувачів. Щоб включити представлення у вигляді дерева, скористайтеся сторінкою Подання у вигляді дерева в розділі Параметри сайту raquo ;.
Якщо планується використовувати функції роботи з керованими метаданими, доступні в SharePoint Online, для створення наборів термінів, які співавтори сайту зможуть застосовувати для позначки контенту керованими термінами, будуть доступні додаткові можливості для ефективного пошуку контенту на сайтах. Можна налаштувати навігацію по метаданих, щоб спростити для користувачів пошук контенту у великих списках і бібліотеках. Навігація по метаданих дозволяє відвідувачам сайтів динамічно фільтрувати і шукати контент в списках і бібліотеках, використовуючи ієрархічне дерево навігації для застосування до подання різних фільтрів на основі метаданих. Для уточнення списку відображаються елементів можна використовувати ключові фільтри в поєднанні з ієрархією навігації.
Служба пошуку налаштована на обхід контенту SharePoint Online кожні п'ять хвилин. Після додавання елемента на сайт SharePoint Online для його індексації та включення в результати пошуку потрібен якийсь час. Цей час залежить від поточних дій користувача. Такі завдання, як перенесення, оновлення та обслуговування сайтів, збільшують навантаження на конвеєр індексування. Як правило, нові елементи контенту з'являються в результатах пошуку протягом години.
Для підвищення ефективності пошуку власник сайту може виконати ряд дій. Деякі з можливостей з управління контентом, розглянуті в даній статті, наприклад типи контенту і керовані метадані, дозволяють зробити контент більш доступним для пошуку. Для поліпшення результатів пошуку також можна налаштувати конкретні параметри пошуку, наприклад області пошуку, ключові слова і найбільш підходящі елементи. З пошуку можна виключити окремі сайти, списки і бібліотеки, щоб їх контент не відображаються в результатах пошуку. Це дозволяє виключити з результатів пошуку конфіденційний або застарілий контент.
Область пошуку визначає набір даних в індексі пошуку. Наприклад, якщо є сімейство сайтів з великою кількістю сайтів, можна налаштувати область пошуку для поля пошуку на сайті таким чином, щоб обмежити пошук певним розташуванням або набором контенту.
Зазвичай в областях пошуку об'єднуються певні теми та джерела контенту, які важливі для співробітників організації і часто використовуються. Наприклад, можна створити область пошуку для всіх елементів, що відносяться до певного проекту, або для всіх елементів, які відносяться до певної групи в організації, такий як фінансовий відділ або відділ маркетингу. Крім того, можна створити область пошуку, яка включає в себе кілька інших областей.
Ключові слова та найбільш підходящі елементи.
Інший спосіб полегшення пошуку контенту - використання ключових слів і найбільш підходящих елементів. Важливі відомості в результатах пошуку можна виділити для користувачів веб-сайту за допомогою ключових сл...
