ів і найбільш підходящих елементів.
Ключові слова та найбільш підходящі елементи зберігаються в окремих таблицях бази даних і тому відразу починають діяти. Визначивши найбільш часто використовувані терміни пошуку як ключові слова, можна створити стандартний глосарій назв, процесів і понять, які є частиною загального знання співробітників організації.
Припустимо, що потрібно звернути увагу нових співробітників на веб-сайт з інформацією про проходження навчання по інструментах і процесам. Можна визначити слово навчання або назви внутрішніх інструментів як ключові слова з URL сайту, що містить ці відомості. Кожен раз, коли нові співробітники будуть виконувати пошук за назвою інструменту або по слову навчання raquo ;, цей веб-сайт буде під?? очолюваних результати пошуку як найбільш підходящий елемент.
Налаштування контенту, який буде доступний для пошуку.
Якщо контент певних сайтів, списків або бібліотек не повинен відображатися в результатах пошуку, відповідні розташування можна виключити з пошуку.
Дії користувачів з контентом.
Рекомендується включити в процес планування контенту конкретні питання про сценарії роботи з ним, які допоможуть визначити, як потрібно налаштувати ті чи інші сайти, списки і бібліотеки і які особливі функції сайту можуть знадобитися відвідувачам для використання разом з контентом.
Також рекомендується ознайомитися зі статтею Вимоги до програмного забезпечення для Office 365 для підприємств, щоб по конфігурації локальних комп'ютерів визначити, чи виникнуть у користувачів в організації проблеми при роботі з контентом SharePoint Online. Наприклад, щоб користувачі могли відкривати і створювати документи на сайті SharePoint Online, на комп'ютерах має бути встановлений випуск Microsoft Office 2007 з пакетом оновлень 2 (SP2) або пакет Microsoft Office 2010.
Таблиця 4
Питання для ізученіяСоображенія щодо налаштування контентаНужно Чи відстежувати версії окремих типів документів або елементів списку? · Можливо, потрібно включити управління версіями для цих списків або бібліотек. · Можливо, слід налаштувати обов'язкове витяг документів або елементів перед їх ізмененіем.Нужна Чи користувачам сайту можливість спільно працювати з документами певних типів? · Можливо, буде потрібно включити спільне редагування для відповідних бібліотек, щоб спростити сотруднічество.Должни Чи окремі типи контенту бути затверджені, щоб можна було надати до них спільний доступ? · Можливо, слід включити твердження контенту для бібліотек або використовувати робочі процеси для управління утвержденіем.Участвуют Чи деякі типи документів в певних бізнес-процесах або в робочих процесах документообігу? · Можливо, буде потрібно Створити або налаштувати робочі процеси для типів контенту, які застосовуються до таких документів, або для бібліотек, в яких ці документи будуть храніться.Будут Чи використовуватися списки для управління процесами? · Можливо, потрібно буде створити або налаштувати робочі процеси на основі списків для таких процесів, як відстеження питань і управління імі.Будут Чи сайти містити конфіденційні дані, доступ до яких повинен бути обмежений? · Можливо, буде потрібно створити певні сайти або бібліотеки з особливими дозволами для зберігання конфіденційних даних. · Якщо потреба в обмеженні доступу до контенту мінімальна, рекомендується використовувати дозволу на рівні елементів. · Щоб забезпечити відображення різного контенту для різних користувачів, можна вдатися до вибору цільової аудиторії. · Можливо, буде потрібно виключити певні списки або бібліотеки з індексування поіска.Нужно Чи користувачам отримувати повідомлення про зміни контенту? · Можливо, слід включити RSS для ключових списків і бібліотек.Будут Чи користувачі публікувати на сайтах бази даних Microsoft Access? · Можливо, буде потрібно включити і налаштувати для сайту служби Access.Будут Чи користувачі публікувати на сайтах книги Microsoft Excel? · Можливо, потрібно включити і налаштувати для сайту служби Excel.Будут Чи користувачі публікувати схеми Microsoft Visio як веб-документи? · Можливо, слід включити і налаштувати для сайту служби Visio.Будут Чи користувачі створювати рішення на основі форм? · Можливо, потрібно включити і налаштувати для сайту служби InfoPath Form Services.
Висновок
На основі вивчення та аналізу літератури розкрито поняття і функції галузевих порталів та процеси планування контенту. Виділено основні дії, викладено практично повний опис галузевих порталів та різних способів планування контенту.
Отже, якщо підвести підсумок, галузеві портали виконують три основні функції для рекламодавця:
. заміни власного сайту (включаючи хостинг і підтримку);
...
