цифрового підпису вибрати відповідальна особа, якій видано відповідний сертифікат. Так як користувач може мати можливість підписувати електронні документи декількома наявними сертифікатами, в відкрилася формі міститиметься список всіх сертифікатів ключа перевірки електронного цифрового підпису, які встановлені на комп'ютері і доступні для підписання поточному користувачеві;
- натиснути кнопку «Підписати».
Після підписання та збереження, регістр бухгалтерського обліку в електронному вигляді поміщається в Архів регістрів обліку.
Для перегляду архіву та збереження регістра в файл з електронним підписом потрібно виконати наступне:
- натиснути кнопку «Регістр обліку», потім «Відкрити архів»;
- у списку «Регістр обліку» виділити документ, який необхідно зберегти як файл;
- вибрати команду «Всі дії», потім «Зберегти файл з електронним цифровим підписом».
В результаті виконаних дій обраний документ успішно збережений у відповідний каталог.
Електронний документ можна відкрити в друкованій формі через перегляд з файлу формату * .pdf (міжплатформного формату переносимих електронних документів, розробленого фірмою Adobe Systems) і перевірити вміст раніше сформованого електронного документа.
Висновок
У ході виконання курсової роботи були розглянуті предмет і завдання бухгалтерського обліку, етапи ведення бухгалтерії, наведені правила ведення бухгалтерії; описана система регістрів бухгалтерського обліку; проаналізовано особливості порядку ведення регістрів бухгалтерського обліку з 2013 року; описаний порядок складання і зберігання регістрів в електронному вигляді (на прикладі спеціалізованого програмного комплексу «1С: Бухгалтерія»).
За результатами виконаної роботи можна зробити висновок, що з 2013 року вимоги до регістрів бухгалтерського обліку стали жорсткішими. Тепер вони повинні мати такі обов'язкові реквізити:
найменування регістру;
найменування економічного суб'єкта, що склав регістр;
дату початку і закінчення ведення регістра і період, за який складено регістр;
хронологічну і систематичну угруповання об'єктів бухгалтерського обліку;
величину грошового виміру об'єктів бухобліку із зазначенням одиниці виміру;
найменування посад осіб, відповідальних за ведення регістру;
підписи осіб, відповідальних за ведення регістру.
Регістри можуть бути складені не тільки на паперовому носії, а й у вигляді електронного документа. Якщо регістр створюється і зберігається в електронній формі, він повинен містити електронний підпис як обов'язковий реквізит.
Потрібно відзначити, що і до 1 січня 2013 р існувала обов'язок за твердженням форм бухгалтерських регістрів у складі елементів облікової політики. Вона витікала з вимог Положень по бухгалтерському обліку від 6 жовтня 2008 року (ПБО 1/2008). Але, так як у Федеральному Законі «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 129-ФЗ такої вимоги не було, фактично норми ПБО 1/2008 «розширювали» норми правового документа більшої юридичної сили, що не можна було визнати нормальним. Крім того, з 2013 року інформація, що міститься в бухгалтерських регістрах, перестала бути комерційною таємницею.
Таким чином, були виконані всі поставлені завдання і в результаті їх виконання досліджені порядок і основні особливості ведення регістрів бухгалтерського обліку, що і було метою курсової роботи.
Глосарій
Бухгалтерська звітність - єдина система даних про майнове і фінансове становище організації та про результати її господарської діяльності, що складається на основі даних бухгалтерського обліку за встановленими формами.
Бухгалтерський облік - упорядкована система збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організацій і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Документ - зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
Посадова особа - особа, яка постійно, тимчасово або за спеціальним повноваженням здійснює функції представника влади або виконує організаційно-розпорядчі, адміністративно-господарські функції.
Майно - поняття, що застосовується для позначення сукупності речей, майнових прав та обов'язків суб'єкта
Первинні облікові документи - виправдувальні документи, якими повинн...
