слі з використанням технічних засобів) стає відомою третім особам без згоди власника такої інформації або всупереч трудовому або цивільно-правовим договором ».
Згідно зі статтею 5 Закону «Про комерційну таємницю», «режим комерційної таємниці не може бути встановлений особами, які здійснюють підприємницьку діяльність, щодо ... відомостей ... обов'язковість розкриття яких або неприпустимість обмеження доступу до яких встановлена ??іншими федеральними законами ».
Пунктом 11 статті 13 Закону 2011 визначається, що «щодо бухгалтерської (фінансової) звітності не може бути встановлений режим комерційної таємниці». При цьому склад бухгалтерської (фінансової) звітності встановлюється статтею 14 Закону 2011 року, згідно з якою «річна бухгалтерська (фінансова) звітність, за винятком випадків, встановлених цим Законом, складається з бухгалтерського балансу, звіту про фінансові результати та додатків до них» (п. 1). «Річна бухгалтерська (фінансова) звітність некомерційної організації, за винятком випадків, встановлених цим Законом та іншими федеральними законами, складається з бухгалтерського балансу, звіту про цільове використання коштів та додатків до них» (п. 2). «Склад проміжної бухгалтерської (фінансової) звітності, за винятком випадків, встановлених цим Законом, встановлюється федеральними стандартами» (п. 3). «Склад бухгалтерської (фінансової) звітності організацій державного сектору встановлюється відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації» (п. 4). «Склад бухгалтерської (фінансової) звітності Центрального банку Російської Федерації встановлюється Федеральним законом від 10 липня 2002 року № 86-ФЗ« Про Центральний банк Російської Федерації (Банку Росії) »» (п. 5).
Таким чином, відповідно до Закону «Про комерційну таємницю», організація може встановити режим комерційної таємниці щодо зміст своїх облікових регістрів.
Носії облікових регістрів. Зазнали певних змін і положення Закону щодо носіїв облікових регістрів. Нагадаємо, що Законом 1996 встановлювалося, що «регістри бухгалтерського обліку ведуться в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на магнітних стрічках, дисках, дискетах та інших машинних носіях »(п. 1 ст. 10).
Відповідно до статті 10 Закону 2011 року, «регістр бухгалтерського обліку складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом» (п. 6). Очевидно, що дана зміна тексту Закону лише привело його в більшу відповідність реаліям сучасності.
2.3 Складання та зберігання регістрів в електронному вигляді
Розглянемо порядок формування регістрів бухгалтерського обліку в електронному вигляді з підписанням електронним підписом, а також їх зберігання в інформаційній базі на прикладі програми «1С: Бухгалтерія 8». Для формування регістрів бухгалтерського обліку в програмі «1С: Бухгалтерія 8» можна використовувати наступні стандартні звіти: оборотно-сальдова відомість; шахова відомість; оборотно-сальдова відомість по рахунку; обороти рахунку; аналіз рахунку; картка рахунку; аналіз субконто; обороти між субконто; картка субконто; зведені проводки; звіт по проводках; головна книга. Щоб у стандартних звітах «1С: Бухгалтерії 8» відобразилися посади і розшифровки підпису особи, відповідальної за ведення регістрів бухгалтерського обліку, необхідно попередньо виконати налаштування в регістрі відомостей Відповідальні особи організації, а також в Панелі налаштувань сформованого стандартного звіту програми (наприклад, звіту Оборотно сальдова відомість по рахунку).
Крім стандартних звітів програми, починаючи з релізу 3.0.19 в «1С: Бухгалтерії 8», існує можливість сформувати регістри бухгалтерського обліку з Довідок-розрахунків, оформлюваних за регламентними операціями закриття місяця (списання непрямих витрат, собівартість випущеної продукції і наданих послуг і т. п.).
Відповідно до частини 6 статті 10 Закону № 402-ФЗ регістр бухгалтерського обліку складається на паперовому носії та (або) у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом.
У програмі «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0), починаючи з релізу 3.0.21, існує можливість формування регістрів бухгалтерського обліку в електронному вигляді з підписанням електронним підписом.
Для створення регістра бухгалтерського обліку в електронному вигляді потрібно:
- сформувати регістр бухгалтерського обліку із стандартного звіту програми;
- натиснути кнопку «Регістр обліку», потім «Зберегти і підписати електронним цифровим підписом»;
- у вікні діючих сертифікатів ключа перевірки електронного...
