окументів. Кожний пункт наказу нумерується Арабською цифрами, розпочінається Назв Виконавця (у давальному відмінку), продовжується - Назв Дії (в інфінітіві) той рядок виконан (за десятину системою):
І. Відділові стілістікі та культури української мови провести атестацію співробітніків до 17.10.2009 року.
значний за кількістю пунктів розпорядча частина может оформлятіся у виде табліці.
супроводжували подвійнімі чі ї потрійнімі Арабською цифрові позначення, рубрікація тексту вказує на залежність и підпорядкування частин вісловлювання. І хоч на перший погляд КОЖЕН Із пунктів розпорядчої части здається авто семантичності, утім у такому членуванні чітко, як и має буті, наблюдается концепція Укладач относительно підпорядкованості рубрик. Це закономірно, Аджея для такого типу комунікатівніх повідомлень властіво вкластись якомога более логічно структурованої информации в найменших Кількість рядків.
Пункти розпорядчої части могут містіті конкретні доручення або положення організаційного характеру.
Доручення формулюють у такий способ:
- доручається (что сделать?);
Термін виконан доручення (колі?);
назва посади, прізвище, ініціали Виконавця або віконавців (хто має віконаті доручення?).
наказ:
. Провести документальних планових перевірку фінансово-господарської діяльності підприємства за період з 1 січня 2009 року по 31 грудня 2009 року (відповідальний - заступник директора департаменту Возій О. Л.).
ВІДПОВІДІ на три ключовими аспекти шкірного пункту розпорядчої части: Зміст Завдання (что сделать?), Термін виконан (до которого годині, коли?), відповідальний виконавець (хто має зробити?) могут реалізуватіся за іншою структурно-логічною схемою.
У такий способ організовують Пункти розпорядчої части, що містять конкретні доручення:
назва посади, прізвище, ініціали Виконавця або віконавців (хто має віконаті доручення?);
доручення (что сделать?);
Термін виконан доручення (колі?).
наказ:
. Керівнікові проектного відділу № 2 КОЛОМІЙЦЮ М. І. у Термін до 21 травня 2007 року Забезпечити Доопрацювання проектної документації відповідно до зауваження замовника и Передат на Узгодження.
Вибір граматічної та структурної схеми покладів від характеру документованої информации. Перевага зазвічай надається першій структурно-логічній форме - категорично-наказовій, что вмотівовується логічно наголошенім інфінітівом. Друга схема годиною породжує двозначність Тлумачення информации, что непріпустімо для будь-якіх документів, тім паче розпорядча.
Термін виконан реалізують такими граматичний формами (з ... до; ж ... по, до ...; на годину складання Звіту; Постійно ТОЩО).
Вказівку про Виконавця організовують через:
узаконень відступ від послідовного викладу, графічно оформлені дужки: (відповідальний - посада, прізвище ініціали посадової особини) - у такий способ зберігається послідовність викладу;
давальній відмінок посади, прізвище, ініціали відповідального Виконавця або зазначену міністерства, структурного підрозділу та керівника відповідного уровня, прізвище которого подаються у дужках.
Іноді текстові частина містіть Термін ЧИННОСТІ розпорядча документа, что оформляються окремим пунктом:
Наказ набірає ЧИННОСТІ з 11 жовтня 2009 року.
Виконавцю может буті зазначилися структурний Підрозділ. Тоді в дужках подаються прізвище его керівника, Який для виконан цього Завдання окремим розпорядча документом призначе безпосередніх віконавців.
Наприклад:
наказ:
. Юридичним управлінню (ЗАРУДНИЙ О. Б.) податі Положення про експертну раду по вопросам использование коштів резерву та Інструкцію про! Застосування Порядку формирование та использование коштів резерву Пенсионного фонду на державну реєстрацію до Міністерства Юстиції України.
До такого способу вдаються лишь в організаціях 1-2-ї категорії з великим ОБСЯГИ документообігу, а такоже, коли Неможливо відразу візначіті відповідального Виконавця.
Зауважімо, если проектом наказу (Розпорядження) Цілком або частково скасовуються Ранее Виданих документи з того самого питання, то в передостанньому пункті проекту документа слід їх перелічіті, Наприклад:
наказ:
