ку на кінець місяця.
Даний звіт може використовуватися в якості регістру аналітичного обліку руху матеріалів на виробництві.
Усі первинні документи з руху матеріалів матеріально відповідальні особи повинні здавати щомісяця в бухгалтерію, де здійснюється контроль за законністю та доцільністю здійсненої операції і правильністю документального оформлення операцій по руху матеріалів.
Взаємозв'язок складського сортового обліку з бухгалтерським здійснюється шляхом його звірки з даними синтетичного обліку. Для цих цілей на складі ведуть книгу залишків матеріалів на рік по групах, підгрупах та найменуваннями матеріалів.
Таким чином, організація складського обліку матеріально-виробничих запасів дозволить підвищити контроль за наявністю, станом і рухом матеріальних ресурсів на підприємстві, скоротити кількість первинної облікової документації.
Очевидно, що ефективно управляти витратою матеріалів у виробництві неможливо без оперативної інформації про закупівлі матеріалів і розмірах запасів на складі. Тому для підвищення оперативності інформації про матеріально-виробничих запасах необхідно автоматизувати складський облік з використанням модуля «Управління запасами», що входить в програмний комплекс «1С: Підприємство».
За допомогою модуля «Управління запасами» здійснюється управління матеріальними запасами: заготовление і закупівля, оприбуткування, списання у виробництво, інвентаризації, інші види руху матеріальних запасів, а також частково управління розрахунками з постачальниками.
Автоматизація обліку матеріалів передбачає застосування інтерфейсів між модулями «Управління запасами» і «Фінансова бухгалтерія». Всі операції по руху матеріалів систематизуються в модулі «Управління запасами», на підставі яких за допомогою автоматичних інтерфейсів формуються бухгалтерські записи в модулі «Фінансова бухгалтерія».
У модулі «Управління запасами» всі операції, вироблені з матеріалами (надходження на склад, передача у виробництво, внутрішнє переміщення, повернення матеріалів з виробництва, нестачі і надлишки при інвентаризації, уцінка тощо) , занесені в систему з присвоєнням спеціального коду. Цей код (вид руху) вказується при створенні будь-якого документа в модулі «Управління запасами». Система самостійно, на підставі інтерфейсу формує відповідні бухгалтерські записи в модулі «Фінансова бухгалтерія». Завдяки створеним інтерфейсам відпадає необхідність у вивірки даних складського і бухгалтерського обліку.
Для ефективності контролю та перевірки стану запасів після впровадження модуля «Управління запасами» склад необхідно розділити на секції. Будь-яка операція по руху вимагає зазначення номера секції. Це значно спрощує проведення інвентаризацій, оскільки скорочується час на пошук місця знаходження матеріалу.
Застосування модуля «Управління запасами» дозволить оптимізувати процес інвентаризації. Періодичність проведення інвентаризації встановлюється залежно від цінності матеріалів: більш цінні матеріали підлягають більш частою інвентаризації, ніж менш цінні. Кожному матеріалу присвоюється спеціальний код, що визначає періодичність інвентаризації. Система створює автоматично списки матеріалів, що підлягають інвентаризації. Після занесення в систему фактичних залишків формуються інвентаризаційні відомості, які затверджуються інвентаризаційною комісією. Бухгалтерські записи, що відображають різницю між фактичними й обліковими залишками, формуються автоматично.
Для аналізу відхилень матеріальних витрат від нормативних показників у модулі «Управління запасами» передбачена можливість обліку матеріалів за нормативною (облікову) вартість з виявленням відхилень від норм. В даний час така можливість використовується в ТОВ «Метелиця» тільки по сировинних матеріалів, проте в майбутньому ця функціональність буде використовуватися і у відношенні інших матеріалів (упаковка, паливо і т.д.).
Облік запасів на складах і в бухгалтерії ведеться в режимі реального часу, так як будь проведений документ по руху запасів у модулі «Управління запасами» автоматично формує і документ в модулі «Фінансова бухгалтерія» з бухгалтерськими записами.
Застосування програми «Управління запасами» зробить можливим оцінювати матеріали за показником середньої ковзної собівартості одиниці матеріалу. В даний час застосовується показник середньої собівартості, який розраховувався після закінчення місяця. Відсутність даних про фактичну собівартість використаних у виробництві матеріалів протягом місяця унеможливлювало оперативне управління матеріальними витратами.
За допомогою показника середньої ковзної собівартості можна оцінювати складські запаси і витрата матеріалів у виробництві за фактичною собіва...
