align="justify"> наявність фактів несанкціонованої заміни лімітованих матеріалів на аналогічні їх види.
. 4 Інвентаризація матеріально-виробничих запасів на підприємстві
У ТОВ «Метелиця» регулярно проводитися інвентаризація матеріально-виробничих запасів.
Для проведення інвентаризації, видається наказ, в якому зазначаються вид інвентаризуються майна, терміни проведення інвентаризації, склад інвентаризаційної комісії.
Результати інвентаризації на підприємстві оформляються інвентаризаційної описом товарно-матеріальних цінностей. Інвентаризаційні описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і працівники, відповідальні за збереження майна.
У бухгалтерії перевіряють правильність всіх розрахунків, зазначених у документах і підписують останній лист.
Результати інвентаризації проведеної в грудні 2012 року відображені в таблиці 6.
Таблиця 6
Зміст господарських операцій і кореспонденція рахунків з обліку результатів інвентаризації матеріально-виробничих запасів
Зміст господарської операцііКорреспонденція счетовСумма, руб.ДебетКредітВиявлена ??недостача офісного паперу для печаті9410-4341Недостача офісного паперу для друку списана на винну ліцо7394341Опріходована неврахована пакувальна бумага10-291-1579
3. Основні напрямки вдосконалення організації обліку матеріально-виробничих запасів у ТОВ «Метелиця»
У ході проведення аналізу сучасного стану документального оформлення руху матеріально-виробничих запасів було виявлено, що при оформленні документів, в організації часто не заповнюються окремі реквізити і показники.
На ряді документів відсутні підписи головного бухгалтера і керівника організації, а також їх порядкові номери. У той час як первинне спостереження є основою бухгалтерського обліку.
Раціонально побудована, своєчасно і якісно оформлена документація є основним джерелом економічної інформації. Вона сприяє підвищенню достовірності обліку, посилення його контрольні функції і скороченню трудомісткості робіт.
У зв'язку з цим головному бухгалтеру необхідно розробити графік документообігу з обліку матеріально-виробничих запасів на підприємстві, провести роз'яснювальну бесіду з співробітниками ТОВ «Метелиця» про правила складання первинних облікових документів.
Крім того, в даний час в Товаристві відсутня складський облік матеріалів, що ускладнює контроль за їх раціональним витрачанням. У зв'язку з цим на підприємстві передбачається організувати складської обліку матеріалів.
Облік руху та залишків матеріалів доцільно здійснювати в картках складського обліку матеріалів.
Картки відкриває бухгалтер в одному примірнику на підставі прибуткового ордера або акта про приймання матеріалів. Картку lt; garantf1: //12005441.1030/gt; оформляють на кожен номенклатурний номер або вид матеріалів. У ній вказують найменування матеріалу, марку, сорт, одиницю виміру, номенклатурний номер, облікову ціну і ліміт матеріалу (у разі його встановлення).
Потім картку передають комірнику.
Комірник фіксує в картці кожну операцію по приходу або витраті матеріалу і завіряє її своїм підписом. Запис в картках комірника робить на підставі первинних документів в день здійснення операції.
Систематично бухгалтер матеріального столу в присутності матеріально відповідальної особи здійснює безпосередньо на складі контроль своєчасності та правильності оформлення первинних документів за операціями з матеріальними цінностями, а також стан складського обліку. Правильність записів операцій і виведених комірником залишків матеріалів головний бухгалтер підтверджує своїм підписом на відповідному рядку картки складського обліку. Одночасно він здійснює контрольну перевірку наявності дорогих матеріалів на складі шляхом вибіркової інвентаризації.
У цехах для зберігання матеріалів, використовуваних у виробництві, необхідно організувати комору і призначити осіб, відповідальних за збереження матеріалів на виробництві. В обов'язки даних співробітників ставиться отримання зі складу необхідних матеріалів, здача на склад невикористаних матеріалів, контроль за дотриманням встановлених лімітів матеріалів, забезпечення збереження і раціонального використання матеріалів у виробництві.
За підсумками місяця співробітник, відповідальний за збереження матеріалів у виробництві, повинен складати звіт про залишки і рух матеріалів у підзвіті і надавати їх у бухгалтерію. У звіт необхідно включати відомості про залишки матеріалів на початок місяця їх надходженні, витраті і залиш...
