на підставі прибуткового касового ордера, підпісаного Головний бухгалтер, або его заступником, касиром та особлива, яка внесла кошти. У Прибуткова Касовая ордері зазначається сума (цифрами та прописом), від кого Прийнято гроші та на Якій підставі. При цьом особі, яка здала гроші, после Отримання їх касиром Видається Квитанція, підпісана Головний бухгалтер и касиром. При Перевірці прибуткових касових ордерів в Агролісгоспі Було знайдені следующие помилки:
в графі «Прийнято від» не вказано особу, яка вносила кошти в касу - ПКО №14 від 19 липня 2012 р на суму 10 131,33 грн.- здобуто кошти з банку;
відсутній підпис особини, что внесла кошти - ПКО №14 від 19 липня 2012 р на суму 10 131,33 грн.- здобуто кошти з банку;
Квитанція, яка мала віддаватісь особі, что здала готівку незаповнена, а просто перекреслена (до ПКО №14 від 19 липня 2012 р).
Витрачання готівкі з каси оформлюється видатковим касовим ордером,
Який підпісується керівніком и Головний бухгалтер Долинського САЛГ. У випадка відачі грошів окремій особі за видатковим касовим ордером касир винен Вимагати пред'явлення документа, Який засвідчує особу утримувач та містіть Фотокартка, особистий підпис власника. Видача коштів з каси НЕ підтверджена Розписка одержувача у видатковим касовим ордері або ІНШОМУ документі, что его замінює, у Виправдання залишком готівкі в касі НЕ пріймається. Ця сума вважається нестача и стягується з касира.
Прибуткові касові ордери и квитанції до них, а такоже відаткові документи Заповнюють бухгалтерією только чорнилами темного кольору, пастою Кулькова ручок, Які забезпечують Збереження ціх запісів течение установленого терміну зберігання документів - до трьох років.
Оплата праці, виплата допомоги з тімчасової непрацездатності, премій ТОЩО проводитися касиром за платіжнімі відомостямі без складання видатковим касового ордера на шкірного отримувача.
При Перевірці видаткових касових ордерів Було встановл ряд порушеннях при заповненні, а самє:
) в графі «Видати» не вказано особу, яка получила кошти (ВКО №253 за 19 березня 2012 року на суму4 603,66 грн.);
) відсутні Підписи осіб, Які отримай кошти:
ВКО №200 за 1 березня 2012 року на суму 6762 грн.- Оплата підпріємцю Андрішак Н.В. согласно акту Виконання робіт;
ВКО №253 за 19 березня 2012 року на суму4 603,66 грн.- Оплата заробітної плати за за лютий;
ВКО №584 за 3 вересня +2013 року на суму 10000 грн.- Оплата підпріємцю Грушаник Л.У согласно акту Виконання робіт (Додаток Г).
Касові ордери передаються до виконан касірові безпосередно бухгалтером, а не через особу, что отрімує або вносити гроші. Прибуткові касові ордери та відаткові документи до передачі в касу реєструються бухгалтерією в Журналі реєстрації прибуткових и видаткових касових документів. Журнал реєстрації побудовали таким чином, что за его Даними здійснюється контроль за цільовім призначеня готівкі, отріманої и вітраченої установою або організацією.
Усі факти Надходження и вібуття готівкі відображаються в касовій Книзі. Касова книга - це обліковій реєстр, призначеня для обліку касових операцій касиром. Агролісгосп веде одну Касова книга для обліку касових операцій Із готівкою у національній Валюті. У ній Щодня реєструються всі операции по надходженнях и Витрачання грошів Агролісгоспу. За Кожній операции записують номер документа, від кого ОТРИМАНО або кому бачено гроші и В якій сумі. После Закінчення РОбочий дня касир підраховує в касовій Книзі итоги оборотів по приходу и вітраті и виводами Залишок грошів по касі на Наступний день.
Касова книга відкрівають на качана календарного року, шкірні сторінка нумерується и прошнуровується. Записи в Книзі роблять у двох прімірніках під копірку. Другий примірник відрізають, до него прішіваються всі касові ордери за день и ВІН здається в бухгалтерію для перевіркі, перший - залішається в касовій Книзі.
Виправлення в касовій Книзі НЕ допускаються, но если смороду зроблені, то нужно їх засвідчіті підпісамі касира, а такоже головного бухгалтера або особини, что его заміняє. Записи в касовій Книзі здійснюються касиром відразу после Отримання або відачі грошів за шкірних касовим ордером. Перевіряючі Касова книга інспектором були Встановлені Порушення, а самє:
- були здійснені виправлення 03.04.2013 р. коректор на суму 357,25 грн., що не Завірені підпісом головного бухгалтера та не Виправлені в меморіальному ордері за поточний период, что свідчіть про факт Здійснення крадіжкі з каси.
Для узагальнення информации про наявність та рух Копійчаної коштів в касі Агролісгоспу Використовують рахуно...
