іальних цінностей організації необхідно якомога частіше проводити позапланові та вибіркові інвентаризації, а також контрольні перевірки.
. 2 Шляхи вдосконалення у проведенні інвентаризації в ТОВ «Промтрактор-Промлит»
На якість, оперативність і економічність проведення інвентаризації значно впливає кількісний і якісний склад інвентаризаційних комісій. До проведення інвентаризаційної роботи повинні залучатися керівники або їх заступники, бухгалтера та інші працівники, які добре знають ціни, облік і звітність, що не менш важливе значення має освіту, а так само стаж роботи, безпосередньо і стаж роботи на займаній посаді. При проведенні контролю матеріали інвентаризацій, з метою їх достовірності та якості інвентаризаційної роботи необхідно ретельно проаналізувати всі порушення заповнення інвентаризаційних описів, звертаючи особливу увагу на ознаки, що свідчать про розкрадання. До них відносяться:
) НЕ обумовлену виправлення ціни, кількості та суми;
) підчищення записів, додавання і дописки цифр;
) неправильне збалансування одиниць товарів по сторінках інвентаризаційних описів;
) невідповідність кількості одиниць товарів за сторінці опису кількості, зазначеній інвентаризаційною комісією;
) неправильний підрахунок підсумків на окремих сторінках і в інвентаризаційного опису в цілому;
) зазначення в інвентаризаційного опису завищених залишків окремих товарів;
) записи про залишки певних товарно-матеріальних цінностей в описом на кінець звітного періоду в більшому обсязі, ніж записи тих же товарно-матеріальних цінностей в описи на початок періоду (якщо по цих товарах не було руху).
Для виявлення розкрадань, що характеризуються зазначеними ознаками, необхідно провести їх дослідження шляхом ретельно проведеної перевірки тих операцій, які містять окремі формальні ознаки зловживань, шляхом застосування прийомів зустрічної перевірки, взаємного контролю, контрольного звірення, з метою виявлення факторів , що вказують на певні способи приховування розкрадань і зловживань. З метою припинення зловживань і порушень при складанні інвентаризаційних описів та скорочення термінів інвентаризаційної роботи необхідно удосконалювати техніку її проведення.
Удосконалення методів проведення інвентаризацій має бути спрямоване на застосування численних документів, в які будуть записуватися дані про наявність цінностей спеціальним шрифтом, сприйманим як людиною, так і ЕОМ. Визначення результату інвентаризації є одним з відповідальних моментів бухгалтерської обробки матеріалів інвентаризації. Тим часом керівники не розглядають інвентаризаційні описи і не дають по них свого ув'язнення. При ретельному вивченні інвентаризаційних описів представляється можливість визначити товарно-матеріальні цінності в завищених кількостях і вжити заходів з розгляду або завезенню відсутніх цінностей. Таким чином, інвентаризаційні відомості дають інформацію для управління запасами. Завдання полягає в тому, щоб в найбільш короткі терміни забезпечити виведення результатів інвентаризації. Інвентаризаційної комісії потрібно визначити попередні результати на місці, негайно після закінчення інвентаризації та до відкриття підприємства. Попередні результати визначаються шляхом порівняння залишків по товарно-грошового звіту з фактичними залишками за описом. Попередні результати носять оперативний характер і документального відображення не знаходять. Поліпшенню якості проведених інвентаризацій і підвищенню звітності членів інвентаризаційної комісії та працівників сприяють контрольні перевірки проведених інвентаризацій. Тому необхідно перевіряти виконання планів контрольних перевірок, які їхні результати, які застосовуються заходи до осіб, які проводили інвентаризацію на низькому рівні. Дослідження показують, що іноді вони проводяться формально і не компетентними особами. Контрольні перевірки повинні очолювати авторитетні особи. Бажано, щоб контрольні перевірки здійснювали і позавідомчі органи. Перевірці повинні підлягати цінності, кількість яких викликає сумнів у перевіряючого. Рекомендується перевіряти однойменні цінності, що знаходяться в одному приміщенні, але записані в різних місцях інвентаризаційного опису, а також цінності, записані в кінці опису.
В даний час широке поширення при обробці інвентаризаційних документів отримали найрізноманітніші засоби обчислювальної та організаційної техніки. Пояснюється це, насамперед великим обсягом лічильної технічної роботи, яку необхідно виконати в стислі терміни з найменшими трудовими запасами. Але в даний час облік інвентаризації на ТОВ «Промтрактор-Промлит» не до кінця автоматизований. Використання ЕОМ було б великою підмогою і призвело б до зниження трудомісткості виконуваних робі...
