ності, про відсутність членам комісії будь-яких та прийнятті перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальних осіб прийняв майно розписується в опису отриманні, а здав - у здачі майна. На майно, що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи. Якщо інвентаризація майна проводиться протягом декількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані.
У тих випадках, коли матеріально відповідальні виявлять після інвентаризації помилки в описах, вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів і в разі їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.
Якщо після закінчення інвентаризації проводилися контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації, то результати перевірок оформлюються актом. Контрольні перевірки правильності проведення інвентаризацій здійснюється інвентаризаційними комісіями за розпорядженням Виконавчого директора організації.
За результатами інвентаризації дані бухгалтерського обліку коригуються на розбіжності між фактичною наявністю і наявністю за даними обліку в наступному порядку:
. Виявлений в результаті інвентаризації надлишок оприбутковується:
· По товарах і матеріалами - за ціною можливого використання;
· За основними засобами та нематеріальними активами - за вартістю, визначеною інвентаризаційною комісією на підставі акта оцінки майна.
Сума надлишку відноситься до інших доходів - рахунок 91/1.
. Недостача майна відображається на рахунку 94 «Нестачі від втрати і псування цінностей».
Сума нестачі відноситься на рахунок винних осіб. Якщо винні особи не встановлені або суд відмовив у стягненні збитків з них, то збитки від недостачі майна і його псування списуються на фінансовий результат. Результати повинні бути відображені в обліку того місяця, в якому була закінчена інвентаризація, а по річної інвентаризації - у річному бухгалтерському звіті.
Висновок: безумовно, одна з найдієвіших процедур системи внутрішнього контролю - це інвентаризація майна і фінансових зобов'язань компанії. Інвентаризація дозволяє вирішити багато питань: порахувати майно і зобов'язання, перевірити достовірність обліку. І як випливає з даної глави дуже важливо правильно провести і оформити цю процедуру, а також уникнути помилок, які часто допускають багато організацій.
3. Удосконалення порядку проведення інвентаризації в організаціях РФ
. 1 Недоліки у порядку проведення інвентаризації та в її документальному оформленні в організаціях РФ
Діючий в більшості організацій порядок проведення інвентаризації має такі недоліки:
висока трудомісткість нанесення інвентарних номерів на об'єкти обліку;
ризик помилкового маркування об'єктів обліку;
висока трудомісткість ідентифікації інвентарних об'єктів;
ризик помилкової ідентифікації (звірки) інвентарних об'єктів або її спотворення.
Для мінімізації впливу перерахованих недоліків і забезпечення прийнятної оперативності та достовірності інвентаризації сьогодні для її проведення доводиться залучати значну кількість співробітників. Таким чином, об'єктивно існує завдання підвищення оперативності та достовірності проведення інвентаризації товарно-матеріальних цінностей при одночасному зниженні трудовитрат на її проведення.
Також, на жаль, часто не виконуються вимоги, пропоновані у випадку, коли інвентаризація проводиться в обов'язковому порядку, в результаті чого після звільнення матеріально відповідальних осіб нерідко розкриваються значні суми недостач матеріальних і грошових коштів, позови, на стягнення яких згодом до винних не пред'являються, і списуються ці суми в кінці року в більшості випадків на фінансові результати, що робити категорично заборонено.
Вибіркові інвентаризації та контрольні перевірки протягом року дисциплінують працівників підприємства, дозволяють своєчасно розкрити порушення, зловживання і факти розкрадання, сприяють збереження майна підприємства. Там, де матеріально відповідальні особи відчувають жорсткий контроль над своєю роботою з боку працівників бухгалтерської служби, ймовірність зловживання і фактів розкрадання майна зводиться до мінімуму.
Висновок: для збереження матер...
