винної звітності.
Оперативний облік у ВАТ Хімпром ведеться методом документальної звірки, в ході якого здійснюється контроль за своєчасністю та повнотою оплати продукції покупцями (платниками), здійснюваний економістом за розрахунками з покупцями розрахункового бюро фінансового відділу. На підставі банківських виписок і виправдувальних документів вказаний працівник робить відповідні відмітки про оплату в регістрах розрахунків з покупцями. Також їм ведеться облік відмов (повна відмова або часткова відмова) від оплати із зазначенням дати надходження відмови, його суми і причин.
Також економіст за розрахунками з покупцями представляє начальнику розрахункового бюро щоденні звіти щодо виконання плану надходження коштів за день і з початку звітного періоду.
Дані з оплати з фінансового відділу передаються в договірно-правове бюро відділу збуту і в бухгалтерію. Працівник групи обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами бухгалтерії робить відповідні відмітки про оплату в регістрах аналітичного обліку покупців.
Аналітичний облік розрахунків з покупцями ведеться за кожним покупцем та кожним договором з урахуванням кожного висунутого до оплати рахунки і забезпечує отримання даних по виникненню заборгованості, термінами і способам її погашення. [22]
Одночасно із занесенням даних з оплати працівником групи обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами здійснюється бухгалтерський контроль методом звірки сплачених сум і оформленої заборгованості. Такий контроль дозволяє виявити: вклався покупець до термін, на який йому була надана знижка; повноту і своєчасність погашення заборгованості; невірні записи за статтями дебіторів (помилки при введенні даних по дебіторської заборгованості покупців); невраховану раніше дебіторську заборгованість покупців.
Періодичний контроль регістрів аналітичного обліку покупців, що проводиться головним бухгалтером організації методами документальної перевірки (звірки), дозволяє виявити перевищення критичного рівня дебіторської заборгованості покупця, невраховане при санкціонуванні відвантаження, а також прострочену заборгованість, по якій не вжито заходів до стягнення.
Ще одним ефективним прийомом контролю за дебіторською заборгованістю в ВАТ Хімпром є періодичні звірки з покупцями. При цьому щомісячна вивірка заборгованості покупців провадиться начальником розрахункового бюро фінансового відділу. Для цього всім покупцям за встановленим порядком (наприклад, не пізніше 5-го числа кожного місяця) направляються акти звірки, підписані начальником фінансового відділу та скріплені печаткою організації. Дані вивірки проводяться незалежно від вивірки дебіторської заборгованості, здійснюваної апаратом бухгалтерії з метою бухгалтерського контролю в рамках проведення обов'язкової щорічної інвентаризації майна і фінансових зобов'язань організації (проведеної перед складанням річного бухгалтерського звіту). Щомісячна вивірка дебіторської заборгованості покупців, здійснювана фінансовим відділом, є методом додаткового оперативного попереднього контролю за платіжною дисципліною покупців.
Акти звірки містять дані за календарним графіком погашення заборгованості покупців на майбутній період за відвантажену їм продукцію, а також за погодженням з начальником договірно-правового бюро відділу збуту дані по простроченій заборгованості і суми неустойки за простроченими рахунками відповідно з договірними умовами. [24]
Таким чином оперативний облік у ВАТ Хімпром ведеться методом документальної звірки під керівництвом економіста за розрахунками з покупцями розрахункового бюро фінансового відділу. У результаті здійснюється контроль за повнотою і своєчасністю оплати продукції покупцями.
Відповідальність за організацію і контроль бюджетного управління, а також за зведення всіх подбюджетов в основний бюджет доцільно покласти на спеціально створене бюро бюджетного управління, скомплектованих із найбільш кваліфікованих працівників фінансової та економічної відділів.
Варто відзначити, що аналітичний облік по розрахунках з покупцями і замовниками в ВАТ Хімпром ведеться окремо: покупцям (замовникам) і кредитним документами, термін оплати яких не настав; покупцям (замовникам), неоплачених у строк розрахункових документів; авансами, отриманими з кожної юридичної та фізичної особи. Тому аналітичний облік може містити помилки і їх виявляють, але не своєчасно, як того вимагає облік і планування на підприємстві, так як люди схильні помилятися, в такому обсязі наданих даних.
У періодичних звітах ВАТ Хімпром зіставляються заплановані та звітні дані. За результатами зіставлення проводиться аналіз план-фактних відхилень (тобто оцінка рівня відхилень фактичних показників від планових). Всі відхиле...
