но?? я можна розділити на негативні, тобто віддаляють від намічених орієнтирів господарської політики компанії та прийнятих нею установок, і позитивні - наближають до них.
У формуванні звітів бере участь величезна кількість співробітників, від рядових до начальників відділів. Головна перешкода в обробці інформації - час, якого на жаль завжди не вистачає. Співробітники поспішають встигнути, роблять помилки, які в свою чергу призводять до величезних труднощів, а часом збитків на підприємстві. При виявленні помилок, а вони виявляються через великий період часу (місяць, іноді кілька місяців) починається пошук першої причини звідки пішла невірна інформація, піднімаються вся документація і первинна і зведена, знову втрачається час на пошуки і подальше виправлення помилок.
Фінансовий контроль дебіторської заборгованості на підприємстві ВАТ Хімпром здійснюється за допомогою оперативного контролю. Оперативний контроль в свою чергу здійснюється методом документарній звірки. Так само одним з ефективним прийомом контролю дебіторської заборгованості є періодичні звірки з покупцями.
Методи при проведенні фінансового контролю на підприємстві наступні:
. Перевірка, яка проводиться на основі звітів і видаткових документів.
. Обстеження.
. Спостереження.
. Аналіз.
3. ПРОБЛЕМИ РОЗВИТКУ ФІНАНСОВОГО КОНТРОЛЮ В РОСІЙСЬКІЙ ФЕДЕРАЦІЇ ТА ШЛЯХИ ЙОГО ВДОСКОНАЛЕННЯ
З метою поліпшення фінансових можливостей ВАТ Хімпром необхідно постійне порівнювання бюджетів з фактичними даними, аналіз відхилень, вдосконалення методології планування.
Методи поліпшення фінансового контролю дебіторської заборгованості:
. Присвоєння групи ризику покупцеві (замовникові) та встановлення параметрів комерційного кредиту. З метою контролю різних аспектів взаємовідносин з контрагентами за комерційними договорами і недопущення погіршення результатів діяльності ВАТ Хімпром через невірне їх вибору кожному покупцеві (замовнику) доцільно привласнювати категорію ризику. Ранжування замовників (покупців) за категоріями ризику (класи замовлень за ризиками - високий, середній, низький або ін.) Проводиться начальником договірно-правового бюро відділу збуту за розробленим алгоритмом на основі наступних умов: ступеня виконання зобов'язань щодо розрахунків за продукцію, наявності та змісту первинної інформації про замовника (банківські й аудиторські довідки, відгуки інших організацій тощо.).
З метою запобігання (попередження) погіршення фінансового стану ВАТ Хімпром внаслідок зростання простроченої дебіторської заборгованості кожного замовника (покупцеві) відповідно до категорії ризику його замовлення доцільно встановлювати параметри комерційного кредиту, тобто певний ліміт суми дебіторської заборгованості і граничний термін комерційного кредитування.
При наявності відхилення (якщо в результаті відвантаження перевищений ліміт заборгованості по причині того, що покупець має прострочені борги) відвантаження санкціонується тільки на суму, в результаті додавання якої до фактичного рівня дебіторської заборгованості даного покупця не буде перевищено встановлений йому ліміт (бар'єр) заборгованості. Покупець негайно ставиться до відома про це відповідним повідомленням договірно-правового бюро.
. Формування бази даних (досьє) на покупців (замовників). Структура досьє на покупців (замовників) розробляється одним з керівників відділу збуту. Формування досьє на замовника доцільно покласти на начальника договірно-правового бюро відділу збуту (договірно-правове бюро повинно акумулювати інформацію щодо аспектів взаємовідносин з покупцями).
Досьє повинно регулярно поповнюватися відповідно з новими відомостями про клієнта. Таке досьє служить для контролю покупця на предмет його надійності та фінансової стійкості, дотримання ним договірної дисципліни, для контролю виконання договірних зобов'язань самою організацією.
. Заохочення й покарання замовників. У разі прострочення платежів накладати на замовника штраф. Якщо ж покупець завжди під час і повністю розраховується за продукцію, то йому можна надавати відстрочку платежу, знижки.
. У разі якщо замовник для нас нове обличчя і ми з нього не працювали раніше, то до нього слід ставитися більш жорстко.
Що стосується допущених помилок у звітах, то потрібно знайти винного. Потім слід - грошовий штраф. Потім зміна інструкцій. Далі змінюється система прийняття звіту головною фірмою. За звіт повинні нести відповідальність кілька людей заверяющих його своїм підписом. Для співробітників відповідають за внесення даних у таблиці змінити інс...
