ознака логічного зв'язку, тобто вона зібрана штучно.
Документи колекцій залежно від їх характеру і складу формуються в одиниці зберігання в Відповідно з авторським, хронологічним, географічним або тематичним ознакою.
Архівні колекції можуть бути зібрані будь-якою особою і вступити в такому вигляді в архів (колекція стародавніх рукописів, автографів, нотних рукописів і т.п.), а можуть бути створені в архіві по тому ж ознакою з розрізнених документів або справ різних установ з метою створення сприятливих умов для їх всебічного використання. p> Склад архівної колекції може поповнюватися знову які надійшли документами і змінюватися у зв'язку з передачею окремих документів у новоутворені фонди.
Бібліографічний список літератури
В
Джерела
В
1. Федеральний закон "Про архівну справу в Російській Федерації" від 22 жовтня 2004 року № 125 ФЗ (із змінами, внесеними Федеральним законом від 4 грудня 2006 року № 202-ФЗ). p> 2. Федеральний Закон В«Про обов'язковий примірник документівВ» від 29декабря 1994р. № 77-ФЗ. p> 3. Наказ Міністерства культури і масових комунікацій РФ
від 18 січня 2007 № 19 В«Про затвердження Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду РФ і інших архівних документів у державних і муніципальних архівах, музеях і бібліотеках, організаціях Російської академії наук В». p> 4. Основні правила роботи архівів організацій. Схвалено рішенням Колегії Росархіву від 06.02.2002 р. - М.: ВНДІДАС, 2002.
Література
5. Булюліна Є. В. Архівознавство: Навчально-методичний посібник. К.: Видавництво ВолДУ, 2003. 96с. p> 6. Банасюкевич В.Д. Формування Архівного фонду Російської Федерації: Сучасний етап// Секретарська справа. № 1.1998. С. 23-25. p> 7. Георгіївська Л.С. Формування і науковий опис архівних колекцій.// "Вітчизняні архіви ", науково-практичний журнал. - 2006. - № 4
Електронні ресурси
В
8. Архів суспільства В«МеморіалВ». // # "#"> # "_Toc168220152"> Додаток
Порядок формування архівної колекції "Хроніка подій
соціально-економічного розвитку Пермської області "
(затв. розпорядженням Губернатора Пермської області
від 22 липня 2005 N 323-р) [6]
1. Формування архівної колекції документів в апараті адміністрації області здійснює спеціаліст, готує її до передачі в державний архів (далі - спеціаліст). p> 2. Прес-служба губернатора області формує блок аудіо-, фото-, відеоматеріалів, газетних публікацій та інших документів, що відносяться до заходів за участю губернатора області та його заступників, і з описом кожного документа передає спеціалісту, який формує відповідну справу. p> 3. Консультанти-референти заступників губернатора області організують збір документів по проведеним заходам за участю виконавчих органів влади області та структурних підрозділів апарату адміністрації області, в т.ч. прес-служби губернатора області. Сформований блок документів щодо заходу передається спеціалісту з описом кожного документа. Крім того, консультанти-референти формують справи по проведеним значущим нарадам з участю губернатора області та його заступників. Справи зберігаються у консультантів-референтів протягом року, потім передаються спеціалісту для передачі в архів. p> 4. На виконавчі органи державної влади, структурні підрозділи апарату адміністрації області покладається відповідальність за формування документів з організовуваним ними заходам за участю губернатора області та його заступників. p> 5. Виконавчі органи державної влади області, структурні підрозділи апарату адміністрації області формують блок документів, що відображають всі події міжнародного, російського, обласного рівня, що відбуваються як на території Пермської області, так і за її межами, без участі губернатора області та його заступників. p> 6. Організаційний відділ апарату адміністрації області:
формує справи за заходам регіонального, федерального і міжнародного рівня, проведеним адміністрацією області, включаючи документи як на паперових, так і на електронних та інших носіях;
включає до переліку учасників найбільш значущих заходів представників комітету у справах архівів області для забезпечення ініціативного документування. p> 7. Фахівці органів державної влади області, структурних підрозділів апарату адміністрації області, відповідальні за проведення заходів, передають підготовлені та оброблені документи фахівця. p> 8. Документи, передаються в архівну колекцію, повинні бути укомплектовані в папки або в коробки, на які нанесено напис про тему заходу. Оформлення документів має відповідати наступним вимогам:
фотодокументи поміщені в конверти, на яких зазначені дата, місце, інформація про учасників, зображених на фото;
на відеокасетах вказується дата, місце, тема заходу, інформ...
