справи:
координація роботи підприємств, організацій та установ з формування Архівного фонду Чуваської Республіки;
здійснення функцій муніципального архіву міста Новочебоксарска Чуваської Республіки;
організація допомоги відомчим архівам міста Новочебоксарска Чуваської Республіки щодо забезпечення збереження, впорядкування документів та їх використання;
прийом документів з відомчих архівів міста на зберігання в муніципальний архів міста Новочебоксарска Чуваської Республіки, документів з особового складу від ліквідованих структур без правонаступника.
внесення за погодженням з Мінкультури Чувашії на затвердження глави адміністрації списку підприємств, організацій, установ міста Новочебоксарска для включення його до списку джерел комплектування муніципального архіву міста Новочебоксарска Чуваської Республіки;
вивчення складу документів знову утворених установ, підприємств і організацій та внесення пропозицій до Мінкулиури Чувашії лля включення їх до списку джерел комплектування муніципального архіву міста Новочебоксарска Чуваської Республіки;
організація роботи експертно-перевірної комісії при Відділі.
здійснення зберігання, комплектування обліку та використання документів Архівного фонду Чуваської Республіки, прийнятих на зберігання в муніципальний архів міста Новочебоксарска Чуваської Республіки;
створення і вдосконалення науково-довідкового апарату та автоматизація інформаційно-пошукових систем до документів муніципального архіву міста Новочебоксарска Чуваської Республіки;
вивчення потреби органів місцевого самоврядування міста Новочебоксарска Чуваської Республіки, організацій, підприємств, установ міста Новочебоксарска Чуваської Республіки в документної інформації та здійснення їх інформування;
здійснення роботи з використання архівних документів у наукових, навчально-просвітницьких та виховних цілях, виконання тематичних запитів і запитів з соціально-правових питань;
подання до Мінкультури Чувашії показників основних напрямів розвитку архівної справи і звітів про хід їх виконання, інформування про стан поповнення, забезпечення збереження і використання архівних фондів Чуваської Республіки;
ведення бази даних у програмному комплексі В«Архівний фондВ».
Права
Відділ має право в установленому законодавством порядку:
видавати в межах своєї компетенції накази та інші нормативні акти, обов'язкові до виконання установами та організаціями, що перебувають у віданні Відділу;
вносити в установленому порядку пропозиції про скасування нормативних актів органів місцевого самоврядування міста Новочебоксарска Чуваської Республіки, що суперечать чинному законодавству, в рамках наданих повноважень;
вносити пропозиції про пріоритетне виділення капітальних вкладень у зміцнення і розвиток матеріально-технічної бази підвідомчих установ;
розробляти пропозиції щодо умов оплати праці та штатам підвідомчих установ;
залучати до фонду розвитку культури кошти, отримані від підприємств, організацій та громадян, доходів від проведення виставок інших громадських заходів;
розпоряджатися коштами за цільовим призначенням у межах затверджених кошторисів;
стверджувати кошторису витрат і доходів підвідомчих установ;
здійснювати контроль за ефективністю використання і збереженням майна підшефних установ і організацій;
запитувати та одержувати в установленому порядку від своїх підшефних установ та організацій інформацію про хід реалізації програм розвитку культури та мистецтва, необхідну для виконання Відділом функцій, визначених цим Положенням;
вносити пропозиції про призначення на посаду керівників підвідомчих установ і організацій для укладення з ними трудового контракту головою адміністрації, а також про звільнення з посади;
проводити в установленому порядку атестацію та тарифікацію працівників підшефних установ;
в установленому порядку здійснювати заходи щодо збереження об'єктів культурної спадщини народів Чуваської Республіки: культурних цінностей, що зберігаються у фондах муніципальних та громадських музеїв, бібліотек, включаючи приміщення і будівлі, де вони розташовані;
в установленому порядку проводити огляди, конкурси, фестивалі, організовувати виставки, інші масові заходи за напрямками, що входять до компетенції Відділу;
користуватися інформаційними банками даних структурних підрозділів адміністрації міста Новочебокс...
