лька етапів.
Етап 1. Здається крітічес ?? кий рівень дебіторської задолжен ?? ності; всі розрахункові документи, пов'язані задолжен ?? ності, що перевищує крітічес ?? кий рівень, піддаються перевірці в обяза ?? тель ?? ном порядку.
Етап 2. З розрахункових документів робиться контроль ?? ная вибірка. Для це ?? го застосовуються різні способи. Одним з найпростіших є n-відсотковий тест (так, при n=10% перевіряють кожен десятий документ, що відбирається по якомусь ознакою, наприклад, за часом виникнення обяза ?? тва). Існують і більш слож ?? ниє статистично ?? кі методи відбору, заснований ?? ниє на завданні крітічес ?? ких значень рівня значимості, помилки вибірки, допустимо ?? го відхилення між відображений ?? вим у звітності та обчислений ?? вим за вибірковими дан ?? вим розміром дебіторської задолжен ?? ності тощо У цьому випадку визначають інтервал вибірки (по денеж ?? ному измерителю), і кожен розрахунковий документ, на який падає межа очередно ?? го інтервалу, відбирається для контролю та ана ?? лізу.
Етап 3. Перевіряється реаль ?? ність сум дебіторської задолжен ?? ності в відібраний ?? вих розрахункових документах. У част ?? ності, можуть направлятися листи контрагентам з проханням підтвердити реаль ?? ність проставлений ?? ної в документі або проходить в обліку суми.
Етап 4. Оцінюється существен ?? ність виявлений ?? вих помилок. При цьому можуть використовуватися різні критерії. Після узагальнення результатів ана ?? лізу вони поширюються на всю сукупність дебіторської задолжен ?? ності і у вигляді висновків наводяться у відповідному розділі звіту (річний звіт, ана ?? літічес ?? кая записка, звіт внутрен ?? нього аудитора і т.п. ).
Для то ?? го щоб підвищити еф ?? фективность ра ?? боти з дебіторами, багато великих компаній створюють самостоятель ?? ниє підрозділу або дочірні компанії, що спеціалізуються на ра ?? боті з дебіторською задолжен ?? ністю. Вузька спеціалізація цих підрозділів дозволяє їм не тільки користуватися традицион ?? нимі прийомами ра ?? боти з дебіторами, а й застосовувати современ ?? тивні методи, такі як сек'юритизація і факторинг.
Дебіторська задолжен ?? ність являє собою відволікання коштів пред ?? ємства з хозяйствен ?? але ?? го обороту. Цей процес ?? з супроводжується косвен ?? втратами в доходах перед ?? ємства, величина яких тим существен ?? ній, чим вище темп інфляції. Еко ?? кий сенс дан ?? вих втрат виражається в трьох аспектах.
По-перше, чим більш тривалий період погашення дебіторської задолжен ?? ності, тим менше дохід, генерований засобами, вкладений ?? нимі в дебіторів (так само як і в будь-який інший актив).
По-друге, в умовах інфляції несвоевремен ?? але повертаються долж ?? ніком денеж ?? ні засоби знецінюються. Цей аспект особ ?? але актуальний для поточного стану ріс ?? сийской економіки з її високим рівнем інфляції.
По-третє, дебіторська задолжен ?? ність являє собою один з видів активів пред ?? ємства, для фінан ?? сірованія которо ?? го потрібен відповідний джерело. А оскільки всі джерела коштів мають влас ?? ву вартість, підтримання то ?? го або іно ?? го рівня дебіторської задолжен ?? ності сполучено з відповідними витратами.
При розрахунку дебіторської задолжен ?? ності необхідно визначити її предель ?? ву величину. Возмож ?? ная сума коштів, що інвестуються в дебіторську задолжен ?? ність, визначається за такою формулою:
Ідз=(Vк * Кс/ц * (tкср + tпср))./Т, (7)
де Ідз - необхідна сума фінан ?? сових коштів, що інвестуються в дебіторську задолжен ?? ність;- Планований обсяг реалізації продукції в кредит;
Кс/ц - коеф ?? фициент співвідношення собівартості і ціни продукції, виражений ?? ний десятковим дробом; КСР - середній період надано ?? ия кредиту покупа ?? телям в днях; ПСР - середній період прострочення пла ?? тежей в днях;
Т - період в днях.
Ця методика дозволяє враховувати рентабельність ?? ність виробництва. Але разом з тим, при подоб ?? ном методі розрахунку ми не враховуємо вплив величини дебіторської задолжен ?? ності на фінан ?? совую стійкість перед ?? ємства, а також неясно, з якою дискретністю нуж ?? але робити розрахунки.
Нам здається доцільним пов'язувати величину дебіторської задолжен ?? ності з двома основними поняттями: ліквідністю пред ?? ємства і операцион ?? циклом.
З метою забезпечення ліквідності пред ?? ємства дебіторську задолжен ?? ність необхідно співвідносити з величиною кредиторської задолжен ?? ності. Обсяг дебіторської задолжен ?? ності не повинен перевищувати обсяг кредиторської. Це є поро ?? говим значенням для контролю. Поперед ?? прийняття долж ?? але б...
