ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ дебіторської та кредиторської заборгованості
Порядок інвентаризації
Для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань (ст. 12 Закону Республіки Білорусь від 18.10.1994 N 3321-XII "Про бухгалтерський облік та звітності" (далі - Закон N 3321-XII )).
Розглянемо порядок проведення річної інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами, оформлення і відображення її результатів у бухгалтерському та податковому обліку.
Інвентаризацію розрахунків суб'єкти господарювання повинні проводити як мінімум один раз на рік перед складанням річної бухгалтерської звітності (п. 8 Інструкції з інвентаризації активів і зобов'язань, затвердженої Постановою Міністерства фінансів Республіки Білорусь від 30.11.2007 N 180 (далі - Інструкція N 180) ).
Для проведення інвентаризація керівник видає наказ, в якому визначається склад комісії, об'єкти і строки інвентаризації (п. 12 Інструкції N 180).
Річна інвентаризація дебіторської та кредиторської заборгованості проводиться не раніше 1 грудня (п. 7 Інструкції N 180). При цьому визначається сума дебіторської та кредиторської заборгованості, не погашена на 1 листопада звітного року, включаючи суми дебіторської та кредиторської заборгованості з терміном позовної давності, і складаються акти звірки розрахунків з боржниками (п. 63 Інструкції N 180). p> У ході інвентаризації перевіряється обгрунтованість сум дебіторської та кредиторської заборгованості, що значаться на рахунках бухгалтерського обліку розрахунків, і наявність документів, які служать підставою для нарахування та списання відповідних сум (п. 62 Інструкції N 180), проводиться звірка розрахунків з контрагентами шляхом направлення ним актів звірки.
Слід зазначити, що акт звірки не є первинним обліковим документом і складається в довільній формі, законодавство не містить особливих вимог до оформлення таких актів.
В актах звірки, складаються в ході інвентаризації, як правило, вказується сальдо розрахунків, яке підтверджується підписами головних бухгалтерів чи відповідальних осіб. Однак якщо планується стягнення заборгованості в судовому порядку, в акт звірки необхідно внести реквізити договору та первинних облікових документів, на підставі яких виникла заборгованість, а також предмет договору (товар, робота) і його вартість. Крім того, акт звірки повинен підписуватися керівниками або уповноваженими ними представниками обох сторін (Роз'яснення Вищого Господарського Суду Республіки Білорусь від 06.05.2009 N 02-43/1066 "Про судовий наказі" (далі - Роз'яснення N 02-43/1066)).
Оформлення результатів інвентаризації
інвентаризація дебіторська кредиторська заборгованість
...
