я необхідної документації за запитами, консультування клієнтів, участь у підготовці Бюджету, організація документообігу та зберігання документів, безпосередньо пов'язаних з діяльністю Відділу, керуючись при цьому Положенням про документообіг і Номенклатурою справ, виконання інших функцій за рішенням Правління.
Відділ Діловодства представлений у ТОВ В«М.відео МенеджментВ» керівником та 5 фахівцями. Керівник підпорядковується Генеральному директору та начальнику відділу підтримки регіональних офісів м. Москва. Фахівці діловодства підпорядковуються керівнику Діловодства та генеральному директору. br/>
.2 Структура персоналу і система управління
Бухгалтер - здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності підприємства і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Організує облік грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та основних засобів, облік витрат виробництва і обігу, виконання робіт, а також фінансових, розрахункових і кредитних операцій. p align="justify"> Адміністратор організовує безперебійну роботу підприємства. Здійснює закупівельну діяльність. Здійснює контроль за відповідним оформленням товарних секцій, торгового залу, приміщення підприємства в цілому, стежить за розміщенням, оновленням і станом реклами. Забезпечує чистоту і порядок у товарних секціях, торговому залі, на складі, на підприємстві в цілому і на прилеглій території. Контролює вихід працівників на роботу, присутність працівників на робочому місці протягом робочого дня, контролює охайний вигляд працівників, носіння працівниками у робочий час форменого робочого одягу. p align="justify"> Завідуюча відділом організовує безперебійну роботу відділу. Організовує приймання-здавання товарів на склад, контролює своєчасну подачу товарів у торговельну секцію, перевіряє якість, терміни придатності товарів, перевіряє наявність маркувань, цінників на товарах. Дотримується сам і контролює дотримання підлеглими працівниками трудової та виробничої дисципліни, правил і норм охорони праці, вимог виробничої санітарії і гігієни, вимог протипожежної безпеки, цивільної оборони. p align="justify"> Продавець здійснює попереджувальне і ввічливе обслуговування покупців, створює для них необхідні умови для підбору і ознайомлення зацікавив їх товару, контролює відсутність порушень правил торгівлі, вживає заходів щодо забезпечення відсутності черг. Проводить повну передпродажну підготовку товарів (перевірку найменування, кількості, комплектності, сортності, ціни, відповідності маркування, розпакування, огляд зовнішнього вигляду, інше). br/>
