упівлею у них матеріальних цінностей, називають постачальниками. Заборгованість з нарахованої заробітної плати працівникам, по сумам, нарахованих у бюджет і позабюджетні фонди, називають зобов'язаннями за розподілом. Кредиторів, заборгованість яких виникла за іншими операціями, називають іншими кредиторами.
Прострочену дебіторську заборгованість, зобов'язання щодо якої не забезпечено заставою, поручительством, банківською гарантією і утриманням майна боржника, а так само іншими способами, передбаченими законом або договором визнавати сумнівною. Прострочену дебіторську заборгованість з терміном позовної давності (три роки) переводити з ряду сумнівної в безнадійну і списувати збитки. Списання проводиться за рахунок господарських результатів.
Покупці і замовники відносяться до дебіторів. Покупцями є організації, приватні підприємці та фізичні особи, які купують товари вироблені організацією; замовниками - суб'єкти, яким надаються різні послуги, виконуються роботи. Відносини з покупцем оформляються договором поставки або купівлі - продажу.
Розрахунки з покупцем можуть проводитися різними способами. Найпоширенішими є готівкові та безготівкові розрахунки.
Для обліку розрахунків з покупцями і замовниками призначений активний рахунок 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками ". Аналітичний облік розрахунків з покупцями і замовниками повинен забезпечувати отримання інформації по кожному рахунку, по кожному покупцю і замовнику за заборгованостях, термін оплати яких не настав, за простроченими платежами, авансами отриманими, векселями, термін погашення по яких не настав, векселями, дисконтованим (врахованим) у банках, векселями простроченим.
Для обліку резервів по сумнівних боргах призначений пасивний рахунок 63 "Резерви по сумнівним боргах". Аналітичний облік ведеться по кожному створеному резерву.
Виробничі запаси матеріальних та інших цінностей необхідних для обслуговування виробничого процесу та ведення господарської діяльності, поповнюються за рахунок їх поставок організаціями - постачальниками або іншими організаціями на основі договорів поставки та купівлі - продажу.
Розрахунки з постачальниками і підрядниками здійснюються готівкою і безготівковими розрахунками. Крім товарів, організація веде розрахунки з постачальниками за виконані роботи, надані послуги. Наприклад, будівельні і ремонтні роботи, подачі тепла, води, газу та ін
Для обліку розрахунків з постачальниками та підрядниками призначений пасивний рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками ". Аналітичний облік розрахунків з постачальниками і підрядниками ведеться в розрізі договорів, постачальників, розрахункових документів, видів розрахунків. Крім того, необхідно вести окремий облік за авансами виданими, простроченими платежами, векселями виданими.
Крім розрахунків з покупцями і постачальниками організаціям доводиться вести облік розрахунків з різними організаціями з різних операцій некомерційного характеру (навчальні заклади, наукові організації та інші), по майновому і особистому страхуванню, за претензіями, за депонованих сум. Зазначені операції НЕ мають прямого відношення до процесу виробництва і відносяться до операцій допоміжного або загальногосподарського характеру.
Для обліку розрахунків з іншими дебіторами і кредиторами призначений пасивно-активний рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ". Аналітичний облік повинен забезпечувати не тільки окремий облік по кожному контрагенту, а й поділ дебіторів і кредиторів.
До рахунку 76 відкриваються різні субрахунки:
76-1 "Розрахунки за майновому і особистому страхуванню ",
76-2 "Розрахунки за претензіями ",
76-3 "Розрахунки за належними дивідендах та інших прибутків ",
76-4 "Розрахунки за депонованих сум ",
- На рахунку 76-1 відображаються розрахунки по страхуванню майна організації та працівників фірми, за винятком обов'язкового медичного та соціального страхування. Страхування оформляється договором, при цьому страхувальникові видається поліс. Страхування може бути як добровільним, так і обов'язковим.
- На рахунку 76-2 відображаються розрахунки за претензіями до постачальників, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також штрафів, пені та неустійках. Претензії можуть пред'являтися до постачальників, підрядникам та транспортним організаціям при невідповідності цін і тарифів в договорах і рахунках, при невідповідності якості, асортименту, кількості; за шлюб і простої з вини постачальників або підрядників, в сумах, визнаних платниками або присуджених судом; до кредитних організаціям за сумами, помилково списаними за рахунками організації; а також за штрафами, пенями, неустійках, що стягуються з постачальників, підрядчиків, покупців, замовників, споживачів транспортних та інших послуг за недотримання договірних зобов'язань.
- На рахунку 76-3 враховуються дивіден...
