у досить жорстко визначається галузевої та індивідуальної специфікою компанії, а також особливостями макроекономічного середовища, в якій вона функціонує. Зазвичай ключовим принципом, на основі якого визначається тривалість бюджетного періоду, є примат стратегічного планування над оперативним управлінням. Інакше кажучи, поточна діяльність компанії визначається стратегічними цілями її розвитку, а не навпаки.
Дане положення має абсолютно певну практичну значимість при виборі термінів бюджетного планування. Двома крайностями, яких необхідно уникати, є: ведення планової (бюджетної) діяльності виключно для цілей поточного управління без розробки стратегічних планів розвитку (так званих бюджетів розвитку). У цьому випадку на підприємстві звичайно складаються короткострокові бюджети терміном на 1 - 3 місяці.
Недоліки цього підходу очевидні. Бюджетування має дві основних складових: планово-аналітичну і контрольно-стимулюючу. У цій зв'язку абсолютизація короткострокового бюджетування приводить до того, що довгострокові програми розвитку бізнесу при такому підході "випадають" з загального механізму бюджетного процесу. Це відноситься, наприклад, до довгострокових інвестиційними програмами, конкурентній політиці, пов'язаної з агресивним ціноутворенням і збутовою експансією, і пр. Наприклад, при зіставленні бюджетних показників звітного і минулого короткострокових (місячних, квартальних) бюджетних періодів може створитися враження, що компанія зазнала збитків внаслідок необгрунтованого заниження цін - це з усією очевидністю покаже аналіз взаємозв'язку "витрати - обсяг - прибуток".
Для поточного моменту часу це може відповідати дійсності. Однак аналіз на основі короткострокового бюджету ніколи не виявить перспективні цілі подібної політи ки, які, можливо, є обгрунтованими. Припустимо, агресивна демпінгове ціноутворення може бути викликано прагненням витіснити конкурентів з ринку і через рік-інший шляхом отримання монопольного прибутку покрити поточні збитки. Аналіз же порівняльної ефективності інвестиційної політики взагалі неможливий на основі зіставлення двох послідовних короткострокових бюджетних періодів, так як термін окупності інвестицій, як правило, обчислюється роками, а ефект іноді має "Вибуховий" характер. Так, якщо у звітному періоді введена в лад нова прогресивна виробнича лінія, то аналіз покаже різке збільшення фінансових результатів в порівнянні з минулим періодом.
Чи можна на цій основі робити висновок про різке зростання виробничої та фінансової ефективності? Зрозуміло, немає, так як отриманню ефекту від інвестицій передували великомасштабні вкладення, які в минулих бюджетних періодах фіксувалися лише як витрати, що не дають ніякого ефекту (погіршували баланс грошових надходжень і витрат, знижували ліквідність і пр).
Слід пам'ятати, що на середніх і великих підприємствах бюджетний процес - це регулярна робота ряду управлінських служб, кожна з яких виконує свою роль за пр...
