1823 актові книги, і всі вони зберігалися на відкритих полицях. Документи розташовувалися за територіальним ознакою, залежно від місцевості, звідки вони потрапили до архіву (Вітебські, Оршанський та ін.) p> Архіви давніх актів комплектувалися близько 10 років. Останнім завершив цю роботу Вітебський архів в 1864 р. У архіви повинні були надходити джерела починаючи з кінця XV в. по 1799 р. У основному сюди передавалися матеріали судових і адміністративних установ. Установи-здавачі, прагнучи розвантажити свої переповнені архіви, деколи надсилали в архіви давніх актів матеріали XIX в. Але спостерігалася і протилежна тенденція, коли установи залишали у себе старі джерела, в тому числі XV-XVI ст. Проте, в архівах давніх актів вдалося сконцентрувати основну масу джерел, що виникли в результаті діяльності судово-адміністративних установ України, Білорусії Литви. Впорядкування і опис архівів давніх актів просувалося повільно. Маленькі штати, плинність кадрів, складні джерела, виконані на польській, латинській і інших мовах, - все це сильно ускладнювало складання довідників. Архіви повинні були складати короткі інвентарні описи публікувати їх. Але у другій половині XIX ст. серед архівістів переважала думка про переваги докладного опису джерел. Незадовільно розроблялися опису і в Вітебськом архіві. Тут штат був скорочений до в основному складанням в основному який у вільний від довідкової роботи час займався в основному складанням іменних алфавітів. Співробітники місцевих історичних архівів брали участь у форумах вчених і архівістів. Досить активно був представлений на них Віленський архів. p> Харківський історичний архів був створений в 1880 р. Ініціатором його утворення виступило Історико-філологічне суспільство при Харківському університеті. p> Наприкінці 80-х років в Харківський історичний архів передали документи з Полтавського архіву губернського правління, де перебувала частина джерел Другий Малоросійської колегії, та з архіву Новгород-Сіверського поліцейського управління, в якому були справи періоду гетьманщини. Архів отримав також матеріали з історії Слобідської України з Харківського губернського правління. Крім того, в ньому були сконцентровані особисті фонди та колекції українських вчених та громадських діячів.
У загальній складності в Харківському історичному архіві було зібрано близько 750 тис. справ і 2,5 тис. книг. Це був значний комплекс цінних джерел з історії Лівобережної та Слобідської України. Але архів від царської адміністрації асигнувань Її отримував, а існував на пожертвування приватної благодійності і на незна ве дотації від Харківського університету. Уряд схильне було вважати його звичайним архівом губернської вченої архівної комісії, хоча за багатством своїх матеріалів Харківський архів вигідно відрізнявся від архівів цих комісій. p> Через брак коштів Харківський архів переживав певні труднощі. Погано було з кадрами. Протягом всієї історії архіву єдиним архіваріусом був Е.М.Іванов, кваліфі...
