пами від надходжень документів. Проте ряд комплексів справ був описаний дуже кваліфіковано, були видані архівні довідники. Структура архіву була нескладною. Незабаром після його створення матеріали розподілили по трьох відділеннях, кожне з яких зберігало в цілому споріднену документацію. У першому відділенні концентрувалися джерела московських палацових установ XVI - XVIII ст., у другому - справи Московської палацової контори та Московського палацового управління XIX в.; В третьому - документи та плани за 1717 - 1838 рр.., прислані з Петербурга.
Місцеві історичні архіви, сконцентрували цінні джерела з історії України, Білорусії та Литви, зіграли помітну роль в архівній справі дореволюційної Росії. Серйозні труднощі мали Київський, Віленський і Вітебський архіви давніх актів з кадрами. Архіваріусом Київського архіву став бібліотекар університету А.Я. Красовський, Віленського - Н.І. Горбачевський, потім І.Я. Строгі, Вітебського - А.М. Сазонов. Це були добросовісні, знаючі і кваліфіковані працівники, які внесли вагомий внесок у становлення і розвиток місцевих архівів. Гірше було з помічниками архіваріусів. Вимоги до них були високі: знання мов, історії, допоміжних історичних дисциплін, архівної справи. Але їхні оклади становили всього від 350 до 500 руб. на рік. Тільки до кінця XIX ст. оклади співробітникам давніх актів були дещо підвищені.
Положення з приміщеннями у цих архівів було різним. Київський архів відразу ж розмістився в будівлі університету, керівництво якого проявляло про нього турботу. Так, для нього виготовили шафи з ясенового дерева, в яких знаходилися 5883 актові книги. Розрізнені документи і книги з зотлілими палітурками зберігалися в спеціальних картонних папках.
Віленському архіву навесні 1853 відвели кілька кімнат, у тому числі два напівпідвальних приміщення, в будівлі колишнього Віленського університету. Напівпідвальні кімнати не були пристосовані під архівосховища, в них було сиро і холодно. Тільки після наполегливих прохань керівництва архіву вдалося поступово (в 1865 - 1875 рр..) Перемістити документи на третій поверх. Тут було виділено п'ять кімнат і коридор, які обладнали простими дерев'яними стелажами. Архів тепер розміщувався в одному місці, але з'явилася інша небезпека. У цьому ж будинку знаходилися житлові приміщення, опалювані газом, що створювало небезпеку пожежі. Вітебський архів почав свою діяльність лише в 1863 р., коли для нього і двох інших архівів (канцелярії генерал-губернатора і губернського правління) виділили будинок колишнього костелу. Історичні джерела не мали для адміністрації цінності, і перевагою користувалися папери, необхідні в довідкових цілях. У Вітебськом архіві давніх актів (як і в інших аналогічних архівах) обладнали кімнату для роботи дослідників. Але тут була така сирість і було так холодно, що навіть у спекотні літні дні важко було просидіти кілька годин поспіль. Погано було справу з обладнанням. В архіві налічувалося ...
