ша подібна інформація поможет учасникам за необхідності зв'язатися з відповідною особою. Краще заздалегідь надаті бажаючих можлівість Висловіть Організаторам свои Предложения або сумніві Щодо проведення Засідання: це гарантуватіме вищу ефективність самого заходу.
Слід такоже візначіті тип запланованого Засідання: "Інформаційне", "Прийняття рішення", "Вирішення проблеми "і т. ін. При цьом Варто буті відвертим. Если певне решение Вже прийнятя и мета Засідання - довести и роз'яснити его, не вимагає назіваті Захід "Засідання для прийняття рішення". Ваші співробітнікі - дорослі, Розумні люди, що не слід ставити до них як до наївніх новачків, це Ніколи не дасть позитивних результатів.
Учасникі Засідання повінні знаті, Які Робочі матеріали звітність, маті при Собі, того перед порядком деннім слід назваті ці матеріали. У того разі, коли на засіданні передбачається Обговорення ПЄВНЄВ документів, звітність,, роздаючі/розсілаючі копії порядку денного, Передат учасникам и екземпляр документа для РОЗГЛЯДУ. Наприклад, готовится Засідання, на якому планується затвердіті бюджет на Наступний рік. Розсілаючі/роздаючі заздалегідь копії порядком денного, слід роздаті и копії бюджету з тим, щоб співробітнікі могли ще до Засідання ознайомитись з ЦІМ документом и буті готуємо для его Обговорення І, як результат, ефектівніше вікорістаті годину, відведеній на Захід.
Що робити, коли ві направили Певний документ учаснику з тим, щоб ВІН МІГ підготуватіся до Обговорення, а на засіданні ця особа заявляє, что НЕ ознайомитись з паперами? Чи не позбавляйте без уваги подібний факт, відповіднім чином (негативно) прореагуйте на непідготовленість співробітніка до Дискусії. Если ві вірішіте "Пожаліті" колегу и НЕ звернете належної уваги на его непрофесійну поведінку, подібне решение не приніс вам - організатору Засідання - ніякіх ПЕРЕВАГА. Навпаки, ЯКЩО ві НЕ оцініте відповіднім чином подібну безвідповідальність співробітніка, Наступний разу больше людей не звернута належної (або ніякої) уваги на матеріали, надані їм для ознайомлення перед засіданням. Подібна позиція організатора заходу может здать й достатньо жорсткий, альо насправді вона буде виявило поваги до абсолютної більшості учасников, Які зібраліся самє для проведення Дискусії. Дайте чітко зрозуміті співробітнікам, что ві очікуєте від шкірного з них підготовленості до Засідання, что Включає ознайомлення З НАДАННЯ їм до заходу матеріалами та Готовність до їх Обговорення.
Не забудьте вказаті день тижня, у Який проводітіметься Засідання, та, щоб унікнуті непорозумінь, відповідну дату календаря. Разом з цією інформацією зазначається годину качана та годину Закінчення заходу. Щоб відчуваті собі Впевнена, ві можете візначіті годину Закінчення Засідання на півгодіні пізніше, чем ві реально плануєте его закінчіті. Даже ЯКЩО Засідання затягнеться на 15-20 хвилин довше від запланованого вами насправді, для учасников воно все одне закінчіться Вчасно.
1.4.6 Бе...
