істи з ділового етикету та психології ДІЛОВИХ стосунків вважають, что у цілому друга половина п'ятниці та ранок понеділка - поганий годину для проведення ЗАСіДАНЬ. За понеділках зранку співробітнікі хотят прийти на роботу и зорієнтуватіся у впоралися, Які смороду мают на цею день и на весь тиждень. Если вам звітність, провести Засідання у понеділок у першій половіні дня, для Поліпшення сітуації прізначте его качан через півгодіні после того, як співробітнікі приходять на роботу. Засідання, что проводяться под Кінець Робочий дня, такоже могут віклікаті проблеми. Люди хотят закінчіті роботу и йти у своих Справа: їм треба встігнуті на автобус чи електричка; закрівається дитячий садок і треба Забрат дітей; у них є свои плани на вечір. Як правило, Засідання, что проводяться по п'ятницю после обіду, - "викинути", Марні згаяній годину. Співробітнікі Присутні на ціх засіданнях фізічно, альо їх думки Далекі від справ, и того розраховуватися на високий відсоток ефектівності заходу не реально.
Хорошим Вибори годині для проведення Засідання є годину перед обідньою Перерва. При цьом Засідання, заплановане на годину до обіду, не винних тріваті больше двох годин. Если ві бажаєте провести коротке Засідання, заплануйте его качан за годину до обідньої перерви - УСІ хотят відпочіті та поїсті, так что Зайве затягувань не якщо.
Если вам треба провести справді коротке Засідання, зробіть его без розсадка учасников (усі Присутні стояти). При цьом врахову, что Засідання такого роду не может тріваті довше 15 хвилин.
Попередження заздалегідь - виявило ввічлівості при проведенні неформальних ЗАСіДАНЬ. Даже ЯКЩО ві НЕ встановлюєте конкретній годину, краще напередодні попередіті співробітніка, что ві збіраєтесь зайти до нього та Обговорити певні питання. У такому випадка співробітник буде готов до Дискусії и ві швідше вірішіте існуючі проблеми.
1.4.5 Інформація, якові звітність, викластись перед переліком вопросам порядку денного
звітність, конкретно візначіті, хто самє збірається на це Засідання. Можливо назваті учасников як ПЄВНЄВ групу (Наприклад, група підготовкі Звіту за півріччя). У такий способ ві фокусуєте співробітніків на конкретному пітанні (Конкретних живлення), а такоже створюєте у них Відчуття єдиної команди. p> Візначайте мету Засідання чітко и зрозуміло, Наприклад: "Визначення доповідачів на річній конференции "або" Складання плану проведення зайняти групи молодих спеціалістів на другу половину поточного року ". Співробітнікі повінні обов'язково знаті, Які Зміст и мета проведення конкретного Засідання.
Встановлення заздалегідь мети Засідання, як и попереднє визначення імен учасников, Безумовно поможет мінімізуваті число людей, Які, незважаючі на тій факт, что віконують іншу роботу и відповідають за Другие питання, бажають буті прісутнімі на заході.
Бажано вказаті, хто організовує Засідання. Чи не Варто обмежуватіся позбав іменем співробітніка. Номер телефону чг Ін...
